Assistant Administratif du Maintien a Domicile - Ccas des Pavillons-Sous-Bois H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Placé(é) sous l'autorité de la directrice de L'ENCADRANT AIDES A DOMICILE, le (la) responsable du service Autonomie à Domicile organise les interventions du service et est le garant de la qualité des prestations assurées

Missions principales

- Elaborer, organiser et optimiser la planification des interventions du service pour favoriser le maintien à domicile et l'autonomie des personnes (interventions des aides à domicile, portage de repas et transport de personnes),
- Participer à la mise en oeuvre du projet individualisé de prise en charge des usagers et à son réajustement
- Recevoir, écouter et orienter les usagers vers les partenaires-ressources correspondant à leurs besoins,
- Assurer la facturation pour les bénéficiaires ainsi que pour les diverses instances et suivre les règlements et impayés (Conseil Départemental, CNAV...),
- Engager les dépenses du service et suivre la facturation des fournisseurs ; assurer la régie du service
- Assister le responsable pour le bon fonctionnement de la Résidence de personnes âgées (Secrétariat, gestion des remplacements du personnel en cas d'absence, animations)
- Assurer le secrétariat du service et la tenue à jour des différents documents, l'archivage
- Participer à la réalisation des bilans d'activité du service,
- Travailler en coordination avec les services de la ville ainsi que les aidants familiaux,
- Travailler en partenariat avec les services extérieurs : Conseil Départemental, associations d'aide à domicile, professionnels de santé, CNAV, structures d'accueil de jour et temporaires, EHPAD...

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093260212000962-assistant-administratif-maintien-domicile?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil
- De Bac à Bac +2
- Expérience professionnelle souhaitée,
- Connaissance des institutions, dispositifs et acteurs du secteur de l'aide à domicile et de la personne âgée,
- Connaissance du fonctionnement et du cadre règlementaire des Collectivités Territoriales,
- Forte implication sur le terrain, importantes capacités d'écoute et sens du travail en équipe,
- Capacité à faire face aux situations difficiles ou conflictuelles,
- Autonomie dans la gestion du temps et capacité à anticiper,
- Bonne maitrise de l'outil informatique, (WORD, EXCEL, l'utilisation du logiciel CIRIL appréciée),
- Aisance rédactionnelle, rigueur et prise d'initiative,
- Respect des obligations de discrétion professionnelle,
- Réactivité, disponibilité et sens du service public,

Pourquoi nous rejoindre ?

- Participer activement au développement du services Autonomie à Domicile de la collectivité
- Rejoindre une Direction collaborative et bienveillante

Si vous souhaitez mettre vos compétences et votre expertise au service d'une ville en plein développement, rejoignez-nous !
Envoyez votre CV et lettre de motivation à : ****@****.**