Assistant de Direction Agence Economique - Vienne Condrieu Agglomeration H/F - Structures de coopération territoriale

Placé(e) sous l'autorité du Directeur de l'Agence et intégré(e) à une équipe de six collaborateurs, vous assurerez l'accueil des entreprises, le suivi comptable et budgétaire, ainsi que la gestion administrative et financière des aides et subventions. Vous participerez également au traitement et à l'exploitation des données de la direction.
Dans le cadre de vos missions, vous serez en relation régulière avec de nombreux interlocuteurs : les autres services de l'Agglomération, les élus, les entreprises ainsi que les partenaires externes (communes, chambres consulaires, etc.).

Les missions de l'assistant(e) de direction de l'Agence Economique

Accueil du public et premier traitement des demandes (téléphone, mail, courrier)
Organisation administrative des réunions et manifestations
Rédaction de comptes-rendus
Organisation technique et administrative des commissions
Gestion administrative de la direction
Préparation, saisie et suivi du budget de la direction et des budgets annexes
Mise à jour des outils de suivi budgétaire
Saisie et suivi des bons de commande et marchés
Appui administratif aux différentes missions de la Direction (soutien aux entreprises commerce et agriculture)
Suivi comptable et administratif des dossiers de subvention et relation avec les communes co-financeurs
Information des demandeurs et des bénéficiaires
Mise à jour de la base de données immobilière et de l'outil de suivi de la relation aux entreprises (CRM)
Suivi des indicateurs d'activité et d'impact dans le cadre de la démarche évaluative
Traitement statistique des données de l'observatoire économique

L'agence Economique

L'Agence économique adopte une dynamique proche de celle des entreprises, tant dans son mode de fonctionnement que dans sa réactivité. Sa mission principale consiste à mettre en oeuvre les stratégies sectorielles définies et à animer le tissu économique ainsi que le réseau partenarial des acteurs du développement local.
Afin d'atteindre les objectifs fixés par ces différentes feuilles de route, l'Agence économique organise des manifestations à destination des entreprises du territoire et conduit des actions de promotion visant à valoriser l'attractivité économique du territoire.

Le profil recherché

Formation en gestion administrative niveau Bac +2
Titulaire de la fonction publique territoriale
Expérience professionnelle de 2/3 ans sur une fonction similaire souhaitée
Connaissance des collectivités locales et de leurs fonctionnements
Maitrise des outils informatiques
Excellent relationnel, rigueur et méthode, polyvalence et travail en équipe
Permis B indispensable