Coordinateur·rice d'Exploitation des Locaux - Mairie de Echirolles H/F - Communes

Sous la responsabilité du directeur adjoint
Coordination de l'exploitation des locaux associatifs.
Responsable de la régie de recettes.

- Coodination, attribution et suivi administratif des mises à disposition des salles municipales
Encadrement d'une équipe de deux agnt-es
Coordination administrative de l'exploitation des locaux associatifs
Pré-instruction et gestion administrative de la commission d'arbitrage.
Gestion et suivi des conventions des créneaux réguliers des locaux associatifs
Etudes de faisabilité et éléboration de devis pour les demandes atypiques de locaux
- Gestion et suivi des plannings :
Gestion et suivi du planning d'occupation des locaux associatifs
Gestion du planning d'occupation de la salle des fêtes et des permanences des gardiens
Exploitation des données d'occupation des locaux : statistiques, valorisation
Travail en lien avec le-la régisseur-se technique et l'assistant-e administrative en matière de suivi administratif
- Responsable de la Régie de recettes de location de salles, gestion de la trésorerie.
- Gestion administrative :
Tâches administratives diverses (convocations/ réunions diverses, autres courriers, classement, archivage, etc...)

- Savoirs
- Bonne connaissance du milieu associatif, de la vie municipale et du patrimoine associatif

- Savoirs faire
- Maîtrise de l'outil informatique
- Maîtrise du logiciel métioer Planitech
- S'inscrire dans des procédures pré-établie
- Élaborer des procédures et s'assurer de leur validation
- Adaptabilité
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Rigueur, précision et qualité du travail
- Travail en équipe
- Autonomie
Bac à Bac +2