Assistant de Direction Générale - Mairie de Pornichet H/F - Communes

Assistant.e du DGS

- Gérer l'agenda du Directeur Général des Services : mettre en place les récurrences, prioriser les rendez-vous en fonction des échéances, assurer un suivi,
- Préparer et suivre les dossiers du DGS,
- Organiser, préparer et assurer le suivi des instances de Direction (Comités de Direction),
- Participer à l'élaboration des documents institutionnels,
- Assurer un rôle de coordination entre le DGS, le secrétariat du Maire, les pôles, les directions et les services,
- Gérer le courrier (ouverture, enregistrement, suivi, dispatch, rédaction, contrôle des parapheurs et des circuits de validation),
- Classer et archiver des dossiers y compris numériques, coordonner l'archivage électronique / nommage,
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique de la Direction Générale, dans le respect de la démarche « accueil qualité » engagée au sein de la Collectivité, ainsi que du conciliateur de justice.

- Formation de base en secrétariat avec de bonnes qualités rédactionnelles, maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe, et de grammaire,
- Bureautique : word, excel, messagerie, internet, logiciels métiers,
- Aptitudes relationnelles et sens du contact,
- Discrétion et confidentialité, travail en équipe, disponibilité,
- Sens de l'organisation, autonomie dans l'organisation de son travail, prise d'initiatives, capacité d'adaptation.