Agent d'Accueil Logé - Conseil Departemental de l'Yonne H/F - Conseils départementaux

Membre de la communauté éducative, votre rôle est d'assurer l'accueil des usagers, l'entretien des locaux administratifs et le suivi des tâches administratives d'un établissement scolaire. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement en gérant les accès, les livraisons et les outils de communication interne. Vous participez activement à la sécurité et à la gestion quotidienne des espaces. Ce poste est logé pour nécessité absolue de service, impliquant une présence régulière et une disponibilité adaptée aux besoins de l'établissement.

Réaliser l'accueil physique et téléphonique des usagers
Communiquer via l'Espace Numérique de Travail (ENT)
Renseigner et orienter vers le partenaire ou le service concerné
Conseiller et accompagner les usagers dans les demandes
Réceptionner et vérifier les livraisons
Effectuer le classement, l'archivage, la gestion des documents physiques et numériques (mise à jour, recherche d'informations...)
Gérer le courrier (enregistrement, tri et distribution, affranchissements)
Contrôler l'accès à l'établissement en gérant les ouvertures et les fermetures des bâtiments
S'occuper du système d'alarme (incendie, intrusion...)
Distribuer et gérer les badges et les cléfs
Entretenir les espaces administratifs

Capacité à accueillir et orienter un public varié, à utiliser les outils numériques et logiciels métiers, et à organiser des tâches de manière rigoureuse. Compétences en gestion administrative et en communication. Savoir-faire relationnel, discrétion professionnelle et sens du service public indispensables. Une expérience dans l'accueil est souhaitée.