03859 - Responsable de Mission Budget et Facturation Defsp H/F - Conseils départementaux
- Pau - 64
- Fonctionnaire
- Conseils départementaux
Les missions du poste
Le/la responsable de mission assure le pilotage budgétaire et financier de la Direction Enfance, Famille et Santé Publique, en sécurisant l'ensemble des procédures d'exécution et des actes juridiques associés. Il/elle encadre une équipe dédiée et garantit la fiabilité des processus internes au service de la stratégie de la Direction.
1. Élaboration et pilotage budgétaire
- Construire le budget annuel de la Direction Enfance, Famille et Santé Publique (DEFSP) en lien avec les services opérationnels et la Direction des finances.
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire : analyse des consommations, projection des besoins, alertes et propositions d'arbitrage.
- Garantir la fiabilité des données budgétaires et contribuer aux exercices de prospective et de performance.
2. Organisation et sécurisation de l'exécution budgétaire
- Organiser et superviser l'engagement et la liquidation des dépenses, dans le respect des règles de la commande publique et des procédures internes.
- Piloter la revue, l'harmonisation et la formalisation des procédures entre services territoriaux, services centraux et partenaires externes.
- Proposer les outils et méthodes permettant d'optimiser les circuits budgétaires et comptables.
3. Management d'équipe
- Encadrer et animer une équipe de 6 collaborateurs : planification, suivi d'activité, accompagnement professionnel et évaluation annuelle.
- Structurer un fonctionnement collectif efficace, soutenir la montée en compétences et impulser une dynamique d'amélioration continue.
4. Sécurisation juridique des actes
- Piloter et sécuriser l'élaboration des délibérations, conventions et actes administratifs portés par la Direction.
- Veiller à la conformité juridique des documents produits et au respect des délais et procédures institutionnelles.
- Assurer l'interface avec les services juridiques et les instances délibérantes.
Le profil recherché
- Connaissance de l'environnement territorial et du processus de décision de l'institution départementale
- Maîtrise du cadre réglementaire des établissements et services du champ EnfanceFamille.
- Compréhension du système judiciaire et des procédures contentieuses liées au secteur enfance/protection.
- Connaissance des règles budgétaires, comptables et financières applicables à la comptabilité publique.
- Encadrer, animer et accompagner une équipe ; organiser le travail et rendre compte.
- Construire, suivre et analyser un budget
- Travailler en réseau et en partenariat avec des acteurs internes et externes.
- Conduire et animer des réunions, instances de travail et groupes projet.
- Mobiliser méthode et outils de pilotage pour garantir rigueur, organisation et fiabilité dans les processus.
- Autonomie dans l'organisation du travail et dans la prise d'initiatives.
- Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités.
- Capacité d'adaptation, sens de la coopération et aptitude à interagir avec une diversité d'interlocuteurs.
- Esprit d'analyse, discernement et respect de la confidentialité.