Assistant de Contrats de Maintenance H/F - Page Personnel

Notre client est une organisation spécialisée dans le secteur public dans la recherche scientifique.
Ce poste est basé à GRENOBLE et s'inscrit dans un environnement structuré et exigeant.Vous aurez pour missions :

* Suivre et anticiper les renouvellements des contrats avec les équipementiers et soustraitants.
* Optimiser les différents contrats de soustraitance pour garantir performance et maîtrise des coûts.
* Recueillir les demandes de consultation et contribuer à la rédaction des cahiers des charges.
* Être l'interface avec le Service des Marchés et des Achats et coordonner les réponses des prestataires pour les contrats de maintenance.
* Accompagner la mise en place des contrats : accueil des nouveaux fournisseurs et gestion des formalités d'accès au site.
* Participer aux négociations, élaborer les accordscadres et superviser le déploiement des contrats de service équipements.
* Coordonner les réunions contractuelles trimestrielles avec les équipementiers.
* Valider les facturations, assurer le suivi budgétaire, gérer les fiches d'amélioration et piloter les commandes ouvertes ainsi que les variations de parc.
* Assurer le reporting et mettre à jour les bases de données en lien avec la cellule investissements.

Mission d'intérim de 6mois

Le profil recherché pour ce poste basé à GRENOBLE :

* Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative, secrétariat ou équivalent ;
* Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
* Vous avez des connaissances dans le domaine des contrats de maintenance ;
* Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion des tâches administratives ;
* Vous savez travailler en équipe et communiquer avec différents interlocuteurs ;
* Vous êtes capable de gérer les priorités et de respecter les délais.