Assistante Administrative et Comptable Diemoz H/F - Job Direct

JOB DIRECT, expert en ressources humaines depuis 2013, est spécialisé dans le recrutement, la délégation de personnel intérimaire et le placement (CDI et CDD).Job Direct recrute pour l'un de ses clients, une petite entreprise dynamique d'environ 9 salariés, spécialisée dans l'entretien annuel de systèmes de froid et de climatisation (interventions planifiées auprès de professionnels et de particuliers).

Dans le cadre du remplacement progressif de la responsable actuelle partant à la retraite, nous recherchons une Assistante administrative et comptable (H/F) DIEMOZ

Vos missions

Phase 1 - Missions administratives et comptables de base
- Accueil physique des clients
- Gestion des appels entrants
- Prise de rendez-vous pour les entretiens annuels
- Mise à jour du planning des interventions
- Facturation clients
- Saisie des factures fournisseurs

Phase 2 - Après montée en autonomie
- Gestion des dossiers CEE (Certificats d'Économies d'Énergie)
- Vérification des droits des clients
- Calcul des montants d'aides possibles
- Suivi administratif des dossiers

Phase 3 - Selon compétences et aisance
- Déclarations de TVA
- Contrôle des notes de frais
- Suivi comptable élargi

- Formation minimum CAP/BEP comptabilité (ou expérience équivalente)
- À l'aise avec les outils informatiques
- Connaissance des logiciels CADOR et/ou ZEDOC appréciée (formation prévue si nécessaire)
- Organisation, rigueur et autonomie
- Bonne élocution
- Présentation professionnelle
- Personne agréable, solaire et souriante
- Capacité à s'intégrer dans une petite équipe