Secrétaire Pédagogique et Administratif·ve H/F - Aix Marseille Université

Rejoindre le département, c'est intégrer un environnement universitaire dynamique au coeur des activités pédagogiques et administratives. Le poste de gestion administrative occupe une place centrale dans le fonctionnement quotidien du département et contribue directement à la qualité de l'accueil, du suivi des étudiants et du soutien aux équipes pédagogiques.

En lien étroit avec la direction du département, ce poste assure un appui organisationnel, technique et logistique indispensable, tout en collaborant activement avec les services administratifs de l'IUT et de l'université. Il offre une vision transversale des missions universitaires, en combinant coordination, fiabilité administrative et sens du service public.

La fonction permet de participer pleinement à la gestion de la scolarité et des formations, depuis les phases de recrutement jusqu'au suivi des parcours et à l'organisation des jurys, en s'appuyant sur des outils numériques variés et structurants. Cette diversité des missions garantit un quotidien riche, rythmé par des échanges constants avec les équipes pédagogiques, les responsables de formation et les étudiants.

Le poste comprend également une dimension budgétaire valorisante, avec un rôle actif dans le suivi des dépenses, la gestion des commandes et l'accompagnement de projets, offrant ainsi une réelle montée en compétences dans les domaines financier et administratif.

Ce poste s'adresse à des profils appréciant la polyvalence, l'autonomie et le travail collaboratif, et s'exerce dans un cadre professionnel stable et stimulant, avec la possibilité de télétravail un jour par semaine.

Le profil recherché se distingue par une bonne maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat, ainsi que par une aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers. Une compréhension du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur constitue un atout pour s'intégrer rapidement et appréhender les enjeux du poste. La capacité à organiser, classer et archiver l'information de manière rigoureuse est essentielle pour garantir la fiabilité et la continuité des activités.

Ce poste s'adresse à une personne appréciant le travail en équipe et sachant organiser son activité avec méthode et efficacité. La capacité à communiquer de manière claire, à transmettre les informations utiles et à rendre compte de son activité contribue au bon fonctionnement du service. Une posture proactive est attendue, avec la volonté de proposer des améliorations et de participer à l'optimisation des pratiques administratives.

Le profil idéal fait également preuve de qualités relationnelles solides, tant dans l'accueil du public que dans les échanges professionnels quotidiens. Maîtrise de soi, sens de l'écoute et capacité à gérer des situations délicates avec discernement sont des atouts majeurs. Autonomie, esprit d'initiative et adaptabilité complètent ce profil, dans un environnement de travail en constante évolution.