Référent - Référente Maîtrise des Risques H/F - Service Public

Composition et effectifs du service

Le département de la performance financière, des achats et de la conformité est composé de 14 agents.

Votre hiérarchie

L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du (de la) chef.fe du pôle maitrise des risques.

Vos interlocuteurs métiers

Services déconcentrés des directions métiers (Administration pénitentiaire, Protection judiciaire de la jeunesse et des Services judiciaires), des finances publiques et des achats publics régionaux de l'Etat (DISP-DB, DIRPJJ-DEPAFI, DSJ-SAR), SFACT ou CGF, SFAC-SDPFC, PFRA).Sous l'autorité du chef de département et du (de la) chef.fe du pôle maitrise des risques, les principales missions du (de la) référent.e maitrise des risques pour favoriser le développement et le suivi de la politique ministérielle de maitrise des risques financiers, métiers et de non-conformité au sein du périmètre du DPFAC de la DIRSG-Paris Ile-de-France sont les suivantes:

- Mettre en oeuvre le dispositif de maitrise des risques:

- Réaliser les cartographies des risques locaux permettant d'alimenter la cartographie des risques ministériels majeurs,

- Mettre en oeuvre les plans d'actions et de contrôles financiers en déclinaison des objectifs inscrits dans le plan d'action ministériel via l'outil AGIR dédié et assurer le déploiement de l'outil en soutien de la démarche,

- Alerter le/la chef.fe de pôle maitrise des risques des dysfonctionnements significatifs constatés,

- Actualiser le cadre organisationnel de maitrise des risques (processus, OFN...)

- Etendre le dispositif de maitrise des risques (évaluation des risques, plan d'actions, contrôles) aux enjeux de métiers supports et de conformité,

- Mettre en oeuvre les actions de mise en conformité au niveau interrégional, notamment s'agissant des enjeux majeurs de probité.

- Diffuser une culture risques & conformité au niveau interrégional:

- Être l'interlocuteur/trice privilégié.e des référents locaux, permettant de valoriser toutes les démarches de maitrise des risques dans ses aspects financiers, métiers et de non-conformité,

- Assurer le secrétariat permanent d'une comitologie opérationnelle/décisionnelle adaptée destinée à favoriser la diffusion d'une culture risques,

- Réaliser les actions de communication, d'information à destination des réseaux et des agents concernés,

- Être force de proposition, en lien avec l'ensemble du réseau des DPFAC, s'agissant de la diffusion d'outils, de bonnes pratiques et de recommandations méthodologiques.

Le/la référent.e maitrise des risques veille à mener son action suivant l'animation, les méthodes et outils portés par la sous-direction de la performance financière et de la conformité (SG/SFAC/SDPFC).

Connaissances

Finances publiques et comptabilité publique
Maîtrise
Réglementation relative à la commande publique
Maîtrise
Maitrise des risques / Contrôle interne
Maitrise
Outil de gestion des risques (AGIR)
Maîtrise

Savoir-faire

Analyser et synthétiser
Maîtrise
Être force de proposition
Maitrise
Faire preuve de rigueur et de méthode
Expertise
Dégager des objectifs et des priorités
Maitrise

Savoir-être

Travail en équipe
Expertise
Sens de la communication
Maîtrise
Capacité d'adaptation
Maîtrise
Sens de l'écoute
Maitrise

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience dans le domaine de la gestion des risques