Gestionnaire de la RH de Proximité - Assistant de Gestion H/F - Service Public

Composition et effectifs du service

L'état-major (EM) est un service de la DIR-SG Grand Ouest. Il assure des fonctions transverses et support au profit des agents de la délégation. Pour ce faire, constitué d'une équipe pluridisciplinaire, il a notamment en charge les ressources humaines de proximité, la communication de la délégation (interne et externe), le pilotage budgétaire de la structure, l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion des déplacements des agents et celle du parc automobile.

L'Etat-major est composé de 10 agents.

Votre hiérarchie

Pauline MILLET, adjointe au délégué interrégional et cheffe de l'état-major

Vos interlocuteurs métiers

Le délégué interrégional et son adjointe ainsi que l'ensemble des agents de l'Etat-major ;

Les départements de la DIR-SG : DRHAS, DPFAC, DIT et DI ;

Les services fonctionnels du secrétariat général (SRH et SPSP) ;

Les services déconcentrés du ministère de la Justice (DISP, DIRPJJ, cours d'appels et casier judiciaire national).Le ou la titulaire du poste fait partie de l'Etat-major composé de 10 agents que sont, la cheffe de l'état-major, une responsable de la RH de proximité, un référent transition écologique, un gestionnaire administratif budgétaire et immobilier, deux assistants administratifs, un logisticien, un chargé de communication interne et une chargée de projets transverses. En cas d'absence d'un des collaborateurs ou collaboratrices, la continuité de services est privilégiée.

Le gestionnaire de la RH de proximité / assistant de gestion, directement rattaché à la cheffe de l'état-major, en lien responsable de la RH de proximité, réalise des travaux de gestion administrative courante et met en oeuvre des actions en matière de ressources humaines.

En complément il assure également d'autres missions telles que décrites ci-après:

- Missions d'appui à la responsable des ressources humaines de proximité

- Missions de secrétariat

- Missions d'appui au gestionnaire des différents sites de la délégation:

- Missions d'archivage

Connaissances
Règles de gestion RH et d'administration du personnel: maîtrise requise avec expérience
Principes de la gestion prévisionnelle des effectifs: maîtrise requise avec expérience
Règles de recrutement
Environnement administratif, institutionnel et politique
Maîtrise des logiciels bureautiques

Savoir-faire
Utiliser les systèmes d'informations spécifiques tant à la matière RH (HARMONIE et ESTEVE) qu'aux cartes agents (PGCA)
Mettre en oeuvre les méthodes de prise de décision
Aisance à l'écrit et à l'oral
Orthographe parfaite
Sens de l'organisation et gestion du temps
Sens du dialogue
Analyser
Savoir travailler en équipe
Rendre compte

Savoir-être
Discrétion absolue et impérative
Sens des relations humaines et du travail en équipe
Force d'adaptation et d'initiative
Être rigoureux
Dynamisme et réactivité
Travail en équipe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: oui en matière de ressources humaines de proximité idéalement