Secrétaire - Esat le Corail H/F - APEI MOSELLE

L'ESAT Le Corail est un établissement d'accompagnement par le travail qui accompagne des travailleurs en situation de handicap sur deux sites : Yutz et Basse Ham. Cet appel à candidature concerne le site de la cuisine centrale situé à Basse Ham.
- Missions

Le ou la secrétaire d'établissement

- assure l'accueil physique et téléphonique,
- traiteet met en forme différents courriers et documents
- enregistre, impute et assure le suivi des factures fournisseurs,
- contribue à la gestion des dossiers des travailleurs de l'ESAT
- Gère la caisse de l'établissement.
- Traite les commandes clients et établi la facturation.
- Travaille en étroite relation avec les services du siège. (comptabilité, salaires, transports, achats, ressources humaines)
- Déclare les accidents du travail et informe le siège.
- Organise l'ensemble des informations administratives, les relations externes et internes de l'établissement.
- Assiste la direction dans la gestion administrative et organisationnelle.
- Participe à la préparation, au montage et au suivi des projets.

2. Compétences requises

- Maîtriser l'outil informatique et logiciels associés Word, Excel, Outlook. (La maîtrise des logiciels Ogirys, EIG, OCTIME, Bluekango serait un plus)
- Savoir faire preuve de respect, de tolérance, d'ouverture d'esprit, d'écoute, de patience, de persévérance et de disponibilité.
- Avoir une bonne maîtrise de l'écrit, savoir s'exprimer oralement et avoir des capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Respecter les règles de discrétion et de confidentialité.

3. Conditions d'accès

Pour accéder à la fonction de Secrétaire, il est nécessaire au minimum :

- D'être titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur niveau III (Bac +2) ou être titulaire d'un Bac avec 10 ans d'ancienneté,
- Expérience professionnelle dans le domaine social ou médico-social serait un plus.