Chargé·e D'Intégration et Gestion Administrative H/F - SASU ECOSYTEM SOLAIRE

ECOSYSTEM SOLAIRE est une entreprise familiale spécialisée dans les solutions d'énergies renouvelables à destination des professionnels. Nous accompagnons nos clients dans la réduction de leurs consommations énergétiques grâce à des solutions performantes et innovantes :

- Panneaux photovoltaïques
- Ombrières solaires
- Bornes de recharge
- Solutions d'autoconsommation
- Entreprise en pleine croissance, nous plaçons l'humain, la proximité et la satisfaction client au coeur de notre développement.À propos du poste

En tant que Chargé(e )d'Intégration et Gestion Administrative, vous êtes un pilier central de notre organisation interne. Véritable point d'appui entre la direction et les nouvelles recrues, vous contribuez activement au bon fonctionnement et à la performance de l'entreprise.

Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez un rôle central de secrétariat et de gestion administrative quotidienne, garantissant la bonne organisation interne et la fluidité des process.

Votre rôle est polyvalent et stratégique : accompagner, organiser et structurer.

Vos principales responsabilités :

- Former les nouveaux arrivants à l'utilisation du logiciel interne de l'entreprise
- Assurer un suivi pédagogique pour garantir leur bonne prise en main des outils
- Contacter les nouvelles recrues en amont pour réaliser un pré-appel de présentation
- Effectuer un premier pré-filtrage des profils
- Planifier les entretiens sur l'agenda du Président
- Assurer la coordination et le suivi des candidatures
- Réaliser diverses tâches administratives (gestion de dossiers, classement, suivi interne)
- Participer à l'organisation et à l'optimisation des process internes
- Vous êtes un véritable relais organisationnel et contribuez directement à la qualité du recrutement et de l'intégration.

Vous aimez organiser, structurer et accompagner. Vous êtes à l'aise dans la communication et savez créer un climat professionnel et rassurant dès les premiers échanges.

Pour réussir dans cette mission, les qualités suivantes sont essentielles :

- Excellente expression orale et écrite
- Très bonne aisance téléphonique
- Capacité à former et expliquer clairement un outil informatique
- Maîtrise des outils bureautiques (CRM, tableur, outils de planification)
- Rigueur et sens de l'organisation
- Bonne gestion des priorités

Savoir-être :

- Professionnalisme et discrétion
- Sens du relationnel et esprit d'équipe
- Autonomie et sens des responsabilités
- Dynamisme et réactivité
- Polyvalence et capacité d'adaptation

Une première expérience en assistanat administratif, coordination ou formation interne est un atout. Vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique et savez gérer plusieurs missions simultanément.