Gestionnaire Scolarité - Iut Sénart Fontainebleau H/F - Université Paris Est Créteil (UPEC)

Au sein du Campus Sénart à Lieusaint (77) dans un espace type « open space » avec une polyvalence à assurer, notamment en période de pic d'activité et dans un esprit de guichet unique vis-à-vis de l'étudiant.
Mission assurée sous la responsabilité de la Responsable du Parcours Etudiant de Sénart.
La gestion des inscriptions est déconcentrée, le gestionnaire assure la totalité des opérations jusqu'à la production de la carte d'étudiant.
Des missions complémentaires pourront être attribuées à l'agent en fonction des évolutions du service.
Poste à temps pleinLe (ou la) gestionnaire, sous l'autorité directe de la Responsable du parcours étudiant du campus de Sénart, est chargée du suivi réglementaire de la scolarité de l'étudiant à travers les fonctionnalités du logiciel Apogée en assurant la gestion complète des étapes administratives du cursus de l'inscription à la diplomation. Il (ou elle) assure l'accueil, l'information et l'accompagnement de l'étudiant sur toutes les questions relatives à sa scolarité. Il (ou elle) contribue à la valorisation de l'offre de formation de l'IUT.

Activités essentielles liées au parcours étudiant
Assurer la gestion des cursus via le logiciel APOGEE et éventuellement d'autres outils de gestion de l'inscription à la publication des résultats ;
Assurer conjointement avec les autres membres de l'équipe les inscriptions administratives avec production de la carte d'étudiant ;
Assister la responsable du service sur le suivi des inscriptions administratives ;
Accueillir physiquement les étudiants dans une configuration de guichet unique
Assurer l'accueil de proximité des étudiants pour tout accompagnement social et de logement.
Assurer les réponses aux demandes d'informations par messagerie électronique et par téléphone ;
Veiller à la bonne application de la réglementation

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de12 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération selon la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (ATRF) - Catégorie C et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1600 € et 1700 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)

Formation / expérience recommandée(s) :
Bonne connaissance de l'enseignement supérieur et des cursus universitaires

Connaissances souhaitées, savoir-faire, savoir-être :

Aptitude à maitriser le Logiciel APOGEE et à intégrer finement la maquette pédagogique des diplômes et les questions relatives au calcul des notes
Maîtriser les logiciels courants de bureautique ;
Savoir travailler en équipe avec des interlocuteurs différents ;
Avoir le sens du relationnel et le goût de l'accueil.
Qualité de discrétion et confidentialité exigées ;
Avoir de la rigueur et être organisé (e) ;
Adaptabilité, autonomie, réactivité