Référent Performance Financière - Dir-Sg Grand Nord H/F - Service Public

Composition et effectifs du service

Le département de la performance financière, des achats et de la conformité est composé d'une dizaine de personnes.

Votre hiérarchie

Le chef du pôle performance financière (N+1)

Le chef de département (N+2)

Vos interlocuteurs métiers

Services déconcentrés des directions métiers

· Direction interrégionale des services pénitentiaires Grand-Nord « Département du budget et des finances (DBF) » ;

· Direction interrégionale de la protection judiciaire de la jeunesse « Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) » ;

· Ecole nationale de protection judiciaire de la jeunesse « Département affaires financières (DAF) » ;

· Direction des services judiciaires et la cour d'appel « (DSJ)-(SAR) ».Le département de la performance financière, des achats et de la conformité (DPFAC) est placé sous l'autorité directe de la déléguée interrégionale et sous l'autorité fonctionnelle du Service des finances, des achats et de la conformité (SFAC). Le DPFAC assure la fonction de référent territorial financier des programmes 107, 182, 166, 310 des services déconcentrés du ministère. Il anime également la politique achats du ministère au sein de l'inter région. Il est également le garant de la mise en oeuvre du contrôle interne financier et de la maitrise des risques dans l'inter région. Ces deux missions spécifiques sont placées sous l'autorité fonctionnelle du département de la conformité et de la maitrise des risques (DCMR) du SFAC.

Le poste proposé se situe au sein du pôle performance financière composé de trois postes : un chef de pôle et deux référents. L'activité de ce pôle s'inscrit dans une équipe d'une dizaine de personnes au sein du DPFAC.

Il assure notamment les fonctions suivantes:

· Participer au positionnement du secrétariat général sur le territoire pour tous les sujets relatifs aux enjeux de transformation et de performance financières:

· Accompagner les services prescripteurs locaux dans la mise en oeuvre des outils de simplification de la chaîne d'exécution financière (à titre d'exemples: service fait présumé, service fait en 1 étape, déploiement du robot digital d'envoi des bons de commande, etc.);

· Contribuer à l'accompagnement et à la communication sur les sujets liés aux bascules des outils Chorus vers les nouvelles solutions, auprès de l'ensemble des acteurs financiers territoriaux du SG et des directions métiers;

· Assurer le rôle de gestionnaire valideur dans l'outil de gestion des déplacements Chorus Déplacements Temporaires (Chorus DT);

· Assurer le rôle d'administrateur local (ADMINLOC) de l'outil Chorus-DT;

· Apporter son expertise pour l'analyse des indicateurs de performance financière et accompagner les services prescripteurs pour l'amélioration de ses indicateurs le cas échéant;

· Coordonner les travaux de fin de gestion, en collaboration avec les services prescripteurs et les services locaux de la DRFIP;

· Les agents peuvent, à titre accessoire, dans le cadre de leurs missions d'aide et d'appui, être amenés à organiser et animer des sessions de formation à destination des agents des services prescripteurs.

Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste utilisera les applications informatiques S/4 HANA, Chorus-DT, GSI et CYTRIC.

Connaissances
Connaître les règles financières (LOLF, GBCP)
Connaître les applications financières donc Chorus et Chorus-DT
Avoir des compétences en bureautique
Contrôle interne financier

Savoir-faire
Analyser les données
Conduire une activité, un projet
Conseiller, aider à la décision
Contrôler la fiabilité d'une information

Savoir-être
Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse
Savoir rendre compte à la hiérarchie
Être rigoureux et méthodique
Être à l'écoute
Faire preuve de réactivité
Avoir le sens de l'organisation

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience dans le domaine de l'exécution financière