Rédacteur - Rédactrice de la Commande Publique - Assistant Achats - Dir-Sg Sud est H/F - Service Public

Ø Pôle performance financière : ce pôle couvre les enjeux liés aux changements en cours ou en devenir, liés aux outils (Chorus, Chorus formulaires, Chorus-DT), à la réglementation financière ou plus largement à des axes de modernisation en lien avec la migration de l'outil Chorus vers S/4 HANA. Le chef de pôle est le garant de la bonne mise en oeuvre du contrat de service signé entre tous les acteurs financiers interrégionaux, en mode CGF comme en mode SFACT. Les missions assurées par ce pôle peuvent évoluer en fonction du traitement des dépenses en mode SFACT ou en mode CGF

Ø Les deux précédents pôles sont pour le moment regroupés en un seul et pilotés par un agent de catégorie A et composé de 3 agents.

Ø Pôle achats : ce pôle, piloté par un agent de catégorie A et composé de 4 agents

Composition et effectifs du département

1 chef de département / 3 agents de catégorie A / 6 agents de catégorie B / 13 agents de catégorie C

Votre hiérarchie

Délégué interrégional N+3

Chef du département N+2

Cheffe de pôle N+1

Vos interlocuteurs métiers

Services déconcentrés des directions métiers (DISP-DB, DIRPJJ-DEPAFI, DSJ-SAR), SFACT ou CGF, SFAC-SDPFCSous l'autorité hiérarchique directe de la cheffe de pôle achats, il ou elle est chargé(e) d'assurer les fonctions de rédacteur/rédactrice de la commande et d'assistant(e) achats et, à ce titre, il ou elle est chargé(e) de:

Ø Rédiger l'ensemble des documents afférents aux procédures et marchés publics (dossiers de consultation)

Ø Rédiger, assurer la gestion et le suivi des reconductions ou modifications des marchés et de toutes pièces relatives aux marchés notifiés pour les services du ministère

Ø Assurer le suivi des marchés et faire remonter les dysfonctionnements constatés

Ø Recueillir les besoins des services du ministère et conseiller les acheteurs sur les procédures: les formes des contrats marchés de la commande publique et les dispositifs d'exécution budgétaires

Ø Participer, en lien avec les services acheteurs du ministère, à l'élaboration des marchés régionaux interministériels

Ø Veiller à la bonne application des procédures marchés

Ø Participer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord

Ø Réaliser tous travaux relevant du domaine des achats: participer à l'élaboration et au suivi de la cartographie des achats, aider les services prescripteurs dans leurs travaux de programmation des achats sur Appach

Ø Participer à l'animation du réseau d'acheteurs interrégionaux pour développer la connaissance, l'utilisation et l'adhésion aux dispositifs d'achats interministériels et ministériels.

Connaissances
- Solides connaissances et expériences du code de la commande publique, publication PLACE
- Techniques de rédaction

- Notions des règles de gestion budgétaire et comptable de la fonction publique

- Notions sur l'environnement du ministère de la Justice

Savoir-faire
- Mettre en oeuvre les procédures et règles du CCP
- Rédiger les pièces relatives aux marchés publics

- Savoir prioriser et temporiser les informations et missions

- Analyser une information, organiser son activité

- Travailler en équipe, rendre compte, implication organisationnelle

- Capacité d'adaptation et disponibilité

- Sens relationnel et esprit d'équipe

Savoir-être
- Rigueur et disponibilité
- Esprit de synthèse et réactivité, curiosité

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une première expérience dans la fonction d'acheteur public est souhaitée