Assistant Formalités Entreprises H/F - Hays

Nous recrutons pour notre client, un organisme de formation reconnue et parmi les meilleurs CFA de France basé à Clermont-Ferrand. Dans le cadre d'un renfort temporaire de l'équipe administrative, nous recherchons un assistant formalités entreprises afin de contribuer à la gestion quotidienne des dossiers et au suivi des formalités liées aux entreprises.Vos missions :

* Accueillir les visiteurs et assurer la gestion du standard téléphonique.
* Prendre des notes lors des réunions et gérer le courrier entrant et sortant.
* Saisir les contrats et veiller à leur conformité administrative.
* Assurer le suivi des contrats d'apprentissage et la communication avec les différentes parties prenantes.
* Réaliser les dépôts de dossiers auprès des OPCO.
* Traiter et classer les e-mails ainsi que les courriers.
* Participer aux tâches administratives courantes : gestion des dossiers, préparation de documents, archivage, etc.

Profil recherché :

* Être titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif (niveau minimum : Bac).
* Disposer d'une première expérience en assistanat administratif ou sur un poste similaire.
* Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
* Être capable de travailler en autonomie et de gérer les priorités.
* Avoir le sens de l'organisation, de la rigueur et une attention particulière aux détails.
* Faire preuve d'aisance relationnelle et de bonnes capacités de communication.

Ce qui est proposé :

* Contrat : mission d'intérim de 5 à 6 mois.
* Localisation : Clermont-Ferrand.
* Horaires : temps plein, du lundi au vendredi.
* Environnement : intégration au sein d'une équipe accueillante et engagée.
* Rémunération : selon profil.