Comptable Paie H/F - AFTC

Missions et caractéristiques du poste :
Sous la responsabilité du trésorier et de la directrice AFTC
Il/elle devra :
- Missions confiées :
-Secrétariat courant et comptabilité:
- la gestion du courrier, - l'accueil téléphonique, - la gestion des commandes de fournitures, - la gestion documentaire de l'entreprise. Comptabilité générale et gestion financière : - préparation bilan CAC et situations intermédiaires - l'échéancier - la saisie des écritures, - les rapprochements bancaires
o Administration du personnel : établissement de la paie sur logiciel externe, suivi des congés
o Les contacts sont variés sur ce poste où vous serez en relation avec les adhérents, les partenaires de l'association.
o Vous serez également l'interlocuteur privilégié des adhérents administrateurs, bénévoles de l'association.
o Vous serez accompagné(e) et formé(e) à la prise de poste.
o Aménagement possible des horaires
o Gestion intermédiation locative : gestion des appels de loyers 12 locataires + quittances

- Compétences recherchées:
o Comptabilité générale
o Gestion administrative du personnel
o Outils bureautiques
o Logiciels comptables
o Autonomie
o Sens de l'organisation
o Assurer un accueil téléphonique
o Enregistrer des opérations comptables
o Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
o Travail en équipe

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Chiffrage et calcul de coût,Comptabilité analytique,Comptabilité générale,Diplôme de comptabilité et de gestion,Gestion de la paie,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie,Gérer la paie,Analyser les écarts de budget prévisionnel,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Contrôler des écritures comptables,Elaborer des annexes comptables,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Etablir un reporting de trésorerie,Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer les notes de frais,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer les opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle,Réaliser un bilan comptable,Réaliser une gestion comptable,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).