Fiche de Poste Assistant de Direction H/F - AXIOME ASSOCIES

Pourquoi rejoindre EnerVivo ?

Participer à l'aventure EnerVivo, c'est intégrer un développeur ENR en structuration, à taille humaine, engagé dans la transition énergétique et l'innovation agrivoltaïque.

EnerVivo est un groupe en croissance structuré autour de projets photovoltaïques, agrivoltaïques et de SPV dédiées, avec une vision long terme et une ambition européenne.



Ce que nous vous proposons :

Des projets à fort impact. Vous intervenez sur des projets stratégiques mêlant agriculture, énergie et innovation. Chaque mission contribue concrètement à la transition énergétique et à la transformation des territoires.
Une exposition complète. Vous travaillez au contact direct de la direction, des équipes techniques, des partenaires financiers et institutionnels. Vous bénéficiez d'une vision transverse rare dans une structure en développement.
Un environnement entrepreneurial structurant. Vous participez à la construction des process, à l'amélioration des outils et à la structuration d'un groupe multi-sociétés. Votre impact est réel et mesurable.
Des méthodes de travail évolutives. EnerVivo investit dans la structuration digitale : ERP finance, outils collaboratifs, automatisation des flux, organisation par projets.
Un cadre de travail responsabilisant. Autonomie, confiance et exigence. Nous valorisons l'initiative et la capacité à structurer plutôt qu'à exécuter passivement.



Ce qui nous différencie

Un positionnement agrivoltaïque engagé. Nous développons des projets qui conjuguent production d'énergie et performance agricole durable.
Une culture d'exigence et de pragmatisme. Nous travaillons avec rigueur, dans un environnement à forte responsabilité financière et réglementaire.
Une proximité décisionnelle. Les échanges sont directs, les circuits courts, les décisions rapides.
Une vision internationale. EnerVivo structure progressivement son développement en Europe et au Maghreb, avec une ambition maîtrisée et stratégique.



Conditions & environnement

Rémunération cohérente avec responsabilités et performance.
Variable indexé sur résultats mesurables.
Environnement agile, peu hiérarchisé.
Télétravail partiel possible selon les postes.
Équipe engagée et collaborative.



Ce que nous attendons

Des profils autonomes, structurés, capables de prendre des responsabilités dans un environnement exigeant.Vos principales missions

Soutien administratif & financier/comptable

Collecter, classer et transmettre les pièces comptables aux experts-comptables.
Préparer les relances, les paiements, les justificatifs.
Organiser les dossiers de recherche, banques, dettes SPV.
Vérifier la cohérence des imputations analytiques (corporate / projet / SPV) et alerter en cas d'anomalie ou de pièces manquantes.
Centraliser les justificatifs financiers (factures, conventions, contrats) nécessaires aux contrôles, audits et demandes de subventions.
Sage : saisie comptable et notes de frais.



Suivi des filiales & corporate

Création administrative de société (INPI), Kbis, formalités Infogreffe.
Organiser les dossiers juridiques (statuts, PV, AG, comités).
Centraliser les pièces financières et administratives requises par les banques et partenaires financiers.
Assurer le suivi documentaire des dettes SPV (contrats de financement, échéanciers, garanties, DSRF, covenants documentaires).
Préparer les éléments nécessaires aux reportings financiers périodiques exigés par les prêteurs.
Archiver de manière sécurisée l'ensemble des documents financiers et contractuels liés aux financements.
Planifier et suivre les calendriers juridiques (AG, CA, obligations annuelles).



Datarooms & documentation

Organisation et mise à jour des datarooms (banques, investisseurs, Vivépic).
Classement et préparation des pièces requises.



Assurances & flotte

Gérer la flotte automobile : suivi des contrats, déclarations de sinistres, gestion des amendes, renouvellement ou restitution des véhicules.
Centraliser et mettre à jour le tableau de suivi des assurances pour l'ensemble des entités :

Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro)

Responsabilité Civile des Mandataires Sociaux (RCMS)

Décennale (AMO / BE)

Tous Risques Chantier et Montage Essais (TRCME)

Assurance Exploitation

Assurance Homme Clé

Suivre les échéances, attestations et renouvellements, en lien avec les assureurs et courtiers.
Préparer les éléments nécessaires aux déclarations assurantielles demandées par les financeurs.



Téléphonie & IT

Assurer le suivi des lignes téléphoniques (Orange Business, Orange Pro) : abonnements, résiliations, contrôles des factures.
Gérer le parc informatique :

PC, téléphones, périphériques

Attribution du matériel aux collaborateurs

Suivi des entrées/sorties

Administrer les licences logicielles et accès aux outils (finance, juridique, data, collaboration).

Garantir la cohérence des droits d'accès aux outils internes (création, modification, suppression).

Participer à la structuration progressive des process IT et cybersécurité de base.



Administration RH

Assurer la gestion administrative du personnel en lien direct avec le Directeur Général et le cabinet de paie.
S'assurer de la tenue à jour du SI RH (paie, congés, temps, entrée/sortie, évolutions contrats, documents).
Gérer administrativement les relations avec les organismes sociaux et la médecine du travail.



Appui équipes

Vérification des tableaux d'aide à la décisions, report de chiffres lors des moments clés.
Aide à la complétude des dossiers Enedis.
Maintien à jour des documents d'entreprises partagés aux tiers (kbis, RIB etc).
Pédagogie aux équipes sur les outils RH, ERP, CRM, PPM, finance.



Vous intervenez dans un environnement multi-sociétés, à forte intensité financière et réglementaire.

Expériences attendues

2 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) DAF / office manager finance / administration financière.
ADV, avec un passif ou une expérience en comptabilité
Expérience dans un environnement multi-sociétés / holdings
Travail régulier avec experts-comptables, banques, BPI, avocats, assureurs.
Gestion administrative et juridique courante des sociétés (création, AG, PV).

Compétences techniques

Bases solides en comptabilité et gestion (factures, TVA, paiements, relances).
Suivi administratif des financements et dettes SPV.
Gestion des formalités juridiques et de la vie sociale des sociétés.
Suivi des assurances (RC Pro, RCMS, Décennale, TRC).
Organisation de datarooms et documentation finance/juridique.
Maîtrise parfaite d'Excel, PowerBI et des outils collaboratifs (Drive, SharePoint, Yousign).
Maîtrise d'ERP type SAGE (SAGE INTACCT) et de PPM type ZOHO.
Bonne compréhension des obligations sociales courantes.



Compétences comportementales

Rigueur, fiabilité et sens du détail.
Organisation et priorisation en environnement multi-projets.
Discrétion et confidentialité.
Autonomie et capacité à structurer des process.
Un goût pour l'automation et l'utilisation de nouveaux outils.