Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Monnet Technologies

Nous sommes une société informatique située sur Inovallée. Nous recherchons un Agent administratif ou une Agente administrative souhaitant s'immerger dans une équipe de passionné(e)s et qui aura pour mission d'assurer l'assistance et la gestion administrative de la société.

MISSIONS
Assure l'assistance de la direction.
Traite les informations et les documents (courrier, mails, appels).
Gère l'agenda.
Suit l'activité, garantit sa bonne coordination et établit les documents s'y rapportant (Factures, devis, BL, bons de commande).
Transmet les informations et les synthétise.
Réalise et rédige les supports administratifs et commerciaux.
Participe à l'élaboration des projets d'entreprise.
Représente la société sur demande expresse de la direction.
Assure la transmission entre la société et les différents partenaires, sous réserve d'autorisation.
Supervise les entrées et sorties financières (encaissements, chèques, talons, etc).
Toute autre tâche liée aux besoins de la société.

APTITUDES
CONFIDENTIALITÉ - RESPECT DES DIRECTIVES - RIGUEUR - AUTONOMIE - COMMERCIAL - ANALYSE - SYNTHÈSE.

HORAIRES
8h30 - 12h30 et 13h30 - 16h30
Base de 32 heures.
Les horaires seront modulés selon les besoins de la société.
Qualités requises : sens de l'organisation et des priorités, analyse et synthèse, envie d'apprendre, adaptation et bonne volonté. Poste évolutif si motivation.

CDI - Salaire selon l'expérience - Diplôme : Bac +2 ou équivalent BTS Gestion de la PME ou Expérience pertinente au regard du poste. Permis B souhaité.

Avantages :

Parking privé gratuit
Proche transports en communs
Horaires aménageables
Chèques de table
Véhicule de service
Tisanerie
Espace de travail lumineux et spacieux

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assistant de comptabilité et d'administration en TPE/PME,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Environnement administratif, institutionnel et politique,Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de numérisation,Utilisation de logiciels spécialisés,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser un rétroplanning,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Communication claire et précise en interne,Analyse, sens des priorités,Avoir l'esprit d'équipe,Respect de la confidentialité,Respect des directives procédures,Relation client,Avoir le sens des responsabilités,Faire preuve de réactivité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.