Secrétaire Pédagogique H/F - France Travail

L'Institut Emmanuel d'Alzon recrute un(e) secrétaire pédagogique pour son établissement de Nîmes.

Objectifs principaux du poste :
Gestion des tâches et activités administratives d'un service pédagogique en collaboration avec le/la directeur/directrice adjoint(e).

Vos missions :

- Assurer le suivi des tâches pédagogiques (inscriptions, effectifs, facturations, impayés, restauration.)
- Assurer le suivi administratif des dossiers des élèves
- Accueil physique et téléphonique
- Assurer le suivi des tâches administratives (courriers, mails, comptes rendus, classement, scannérisations.)

- Être doté(e) de qualités humaines : écoute, compréhension
- Posséder une bonne capacité relationnelle
- Savoir instaurer une confiance réciproque, être fiable
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité
- Rendre compte des problèmes de fonctionnement à vos supérieurs hiérarchiques
- Avoir la capacité à travailler en équipe
- Avoir des capacités d'initiative et d'impulsion
- Être polyvalent(e)

Une expérience au sein d'un établissement scolaire serait un plus (logiciel Charlemagne, Ecole directe...)
L'amplitude horaire varie entre 7h30 et 18h
Restauration collective
36 jours de congés payés
Permanence le samedi matin ponctuellement
Travail en demi journée sur certains jours de la semaine

Niveau Bac +2 avec expérience en secrétariat pédagogique

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.