Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Sas Mado Bati

Accueil téléphonique

Suivi administratif du personnel :
Gestion des embauches (dossiers salariés, déclarations obligatoires)
Organisation et suivi des formations
Planification et suivi des visites médicales
Gestion administrative des arrêts de travail

Suivi des effectifs chantier :
Suivi des présences sur chantiers
Mise à jour des tableaux d'effectifs
Coordination avec les chefs de chantier et conducteurs de travaux

Prévention, sécurité et conformité réglementaire :
Transmission et suivi des documents de prévention
Constitution et mise à jour des registres de chantier
Réalisation et mise à jour des affichages obligatoires sur chantier

Gestion documentaire :
Classement et archivage des documents administratifs, RH et chantier

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.