Agente - Agent de Greffe - 2 Postes H/F - Service Public

Sous la direction de la cheffe de service, le service du greffe, de l'enregistrement, de la numérisation et des archives (GRENA) a pour missions principales l'enregistrement des recours et la mise en état des dossiers. Il est actuellement composé d'une trentaine d'agents qui traitent mensuellement plus de 5000 recours et participent au suivi de la procédure contentieuse.· Environnement professionnel immédiat:

Rattaché(e) au service du GRENA et placé(e) sous l'autorité de la cheffe de service, vous assurez en amont de la procédure contentieuse l'enregistrement des recours, leur mise en état et leur transmission aux services concernés en vue de leur traitement.

Vous participez à la rationalisation de la procédure contentieuse dans ses fonctions centralisatrices et de coordination (enregistrement, distribution des dossiers pour l'activité des services, suivi de l'activité et transmission des informations).

Vous êtes responsable de l'accomplissement des actes d'enregistrement et de transmission dans le respect des règles de procédure et de délais impartis.

· Vos Missionsprincipales :

Analyser les dossiers de recours :

- Réceptionner, analyser le dossier de recours et l'enregistrer sur le logiciel de la Cour (skipper), en veillant à la complétude et à la qualité de l'enregistrement des données ;

- Editer et envoyer les avis de réception des recours ;

- Prendre toutes les mesures nécessaires, transmissions aux autres services de la Cour notamment, en complément de l'enregistrement informatique du recours ;

- S'assurer de la mise en état des dossiers : contrôler l'adéquation des mesures prises sur Skipper avec le contenu du dossier.

Réceptionner les dossiers en provenance de l'OFPRA qu'ils soient papier ou numérisés :

- Réceptionner les dossiers de première instance qu'ils soient papier ou numérisés et vérifier leur complétude.

Traiter les demandes de transmission de dossiers au Conseil d'Etat dans le cadre du suivi des cassations.

· Missionssecondaires:

Apporter un renfort au pôle courrier lorsque l'activité le nécessite: tri et ouverture du courrier, enregistrement des accusés de réception, classement et archivage des courriers.

Vous possédez les compétences et les savoirs suivants :

Connaissances

Niveau pratique

- Connaissance des outils informatiques, bureautiques (Word, Excel) et logiciels dédiés.

Niveau initiation

- Connaissances juridiques de base ;
- Connaissance du fonctionnement et de l'organisation d'une juridiction.

Savoir- faire

Niveau expert

- Respect des délais.

Niveau maîtrisé

Capacités d'organisation et de planification ;

Capacité d'analyse ;

Gestion des priorités.

Savoir-être

- Autonomie, rigueur, esprit d'équipe.

Une première expérience en juridiction représenterait un plus.