Responsable des Systèmes d'Information de l'Ofpra H/F - Office français de protection des réfugiés et apatrides

Au sein de l'Ofpra, le service informatique est composé de 13 agents, dont le responsable et son adjoint(e) ; il est organisé autour de 2 pôles : le pôle exploitation, bureautique et infrastructure, et le pôle projets.

Le service est doté d'un budget annuel d'environ 2,5 M€, dont 1M€ de crédits d'investissement. La réalisation des applications (dont le développement) est assurée par des prestataires externes.

L'Ofpra a développé son propre système d'information, hébergé en interne : INEREC (Instruction et Recours). Le SI de l'Ofpra s'appuie sur une base de données Informix et sur une gestion électronique de documents (GED) ; les applications métiers sont alimentés à partir de ce bus de données.
Le SI est interfacé avec plusieurs SI externes (Cour nationale du droit d'asile, SI des étrangers en France, application TélémOfpra utilisée par les autres acteurs de la politique de l'asile, le compte numérique des usagers et des téléservices).
Le parc bureautique est utilisé par les 1 065 agents de l'Ofpra, au siège de Fontenay-sous-Bois, à l'Espace France asile de Cergy, à la mission de l'asile à la frontière à l'aéroport de Roissy-Charles de Gaulle, et aux antennes de Guyane et de Mayotte.Depuis 2015, l'Ofpra connait une croissance importante de ses activités, qui nécessite un accompagnement soutenu du service informatique, notamment sur plusieurs projets structurants :
- Poursuivre la dématérialisation des procédures d'asile, pour les agents et pour les usagers (dématérialisation de l'état civil, simplification du circuit de décisions, etc.) ;
- Assurer la performance, la résilience et la sécurité du SI de l'Ofpra (notamment dans le contexte de la directive NIS2 de 2022) ;
- Contribuer au respect du RGPD (en lien avec le service juridique de l'Office) et à la mise en place d'un service d'archivage électronique ;
- Gérer le réaménagement ou le déménagement du siège de l'Office (dont les baux se terminent au 31 décembre 2026) ;
- Accompagner l'expérimentation de solutions d'IA ;
- Continuer de développer des outils pour les services support de l'Office ;
- Renforcer l'accessibilité du site Internet et de l'Intranet de l'Office ;
- Travailler en réseau avec les partenaires institutionnel (direction de la transformation du numérique du ministère de l'Intérieur notamment).

Votre positionnement

- Vous êtes directement placé sous l'autorité hiérarchique du directeur général et du secrétaire général de l'Ofpra ;
- Vous managez votre équipe
- Membre de l'encadrement supérieur de l'Ofpra, vous participez chaque semaine au comité de direction présidé par le directeur général et êtes en lien étroit avec l'ensemble les membres de l'équipe de direction ;
- Vous assurez le secrétariat du comité de pilotage informatique ; Vous participez à des instances transverses de l'établissement : la conférence budgétaire, le comité du contrôle interne, le comité du RGPD, etc. ;
- Vous interagissez, dans une liaison fonctionnelle, avec les autres encadrants supérieurs de l'établissement que sont les chefs des divisions métiers (entretiens de demandes d'asile et instruction des dossiers, état civil des personnes réfugiées, affaires juridiques, européennes et internationales) et les chefs des services supports ;
- Vous êtes en contact direct avec les partenaires institutionnels extérieurs : direction des étrangers en France, préfectures, ministère de l'Europe et des affaires étrangères, ministère de la justice, Office français de l'immigration et de l'intégration, Cour nationale du droit d'asile, notamment.

Profil recherché

- Ingénieur informatique de haut niveau, vous portez une vision stratégique et détenez une capacité à accompagner la modernisation de l'établissement. Force de proposition, vous apportez conseil et aide à la décision à l'équipe de direction ;

- Fort de 10 à 15 d'expérience dans des fonctions de responsable SI, vous disposez d'une expérience managériale réussie et de qualités relationnelles reconnues sur lesquelles vous vous appuyez pour animer un service et faire monter vos agents en compétences et en autonomie ;

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise à acquérir

Connaître l'environnement professionnel
niveau expert à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau expert requis

Savoir-faire

Savoir manager
niveau expert requis

Savoir rédiger
niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis

Savoir analyser
niveau expert requis

Avoir l'esprit de synthèse
niveau expert requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
niveau expert requis

savoir communiquer
niveau expert requis

savoir s'adapter
niveau expert requis

savoir accueillir
niveau expert requis

savoir s'exprimer oralement
niveau expert requis