Responsable RH - Centre Pénitentiaire de Mont de Marsan H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité

OUI NON

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Oui Non

Nombre d'agents à encadrer

1 A 2 B 2 C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Poste soumis aux astreintes de direction
- Les activités du service
- Gestion administrative des agents affectés à l'établissement
- Suivi des tableaux de bord de la DISP
- Elaboration et rédaction des actes administratifs
- Suivi de la gestion des agents sur Harmonie
- Renseigner les agents

Composition et effectifs du service

1 secrétaire administratif et deux adjoints administratifs

1 officier et 1 personnel de surveillance
Votre hiérarchie

Le chef d'établissement et son adjoint
Vos interlocuteurs métiers

La psychologue des personnels, la médecin de prévention, l'assistante socialeL'agent du service effectue la gestion administrative des agents

Assurer le suivi du dialogue social

- Appliquer les procédures et les règlements relatifs aux instances paritaires,
- Assurer le suivi et participer aux dispositifs paritaires (CSA, CSA en formation spécialisée),
- Gérer et contrôler les autorisations d'absences syndicales,
- Organiser les élections professionnelles.
- Superviser l'organisation des services et la gestion des RH
- Assurer des entretiens réguliers des agents
- Préparer la gestion prévisionnelle des effectifs pour les différents services,
- Suivre les dossiers administratifs,
- Assurer le suivi des dispositifs de lutte contre l'absentéisme,
- Elaborer et actualiser les chartes de temps,
- Suivre la gestion des agents au travers du logiciel H@rmonie
- Assurer une gestion adaptée relative aux agents affectés sur l'établissement (gestion des heures supplémentaires, leur équilibre, l'accueil des nouveaux agents, leur prise en charge lors de l'installation...)
- Mettre en oeuvre les procédures d'évaluation individuelle et leur suivi
- Participer à l'organisation des concours et des recrutements
- Mettre en oeuvre la politique disciplinaire et celle des récompenses
- Coordonner l'action sociale
- Valoriser les compétencesen lien avec le pôle formation

Assurer l'astreinte de direction durant la semaine d'astreinte, selon un calendrier établi.

Connaissances

Maîtrise du périmètre juridique et règlementaire

Outils informatiques

Conduire et piloter des projets transversaux
Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations

Savoir-être

Management d'équipe
Sens des relations professionnelles

Discrétion

Savoir-faire
Aptitude à l'analyse et à la synthèse
Sens de l'organisation
Capacité d'initiative, d'organisation et d'adaptabilité