Assistant Appels d'Offres et Relations Contractuelles - CDD H/F - Effia

Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs avec des réseaux de transport sûrs et accessibles. Conscients des enjeux climatiques, nous déployons des solutions de mobilité durables pour réduire notre empreinte carbone.
Nous offrons également un environnement de travail où chacun peut s'épanouir, contribuer à la transformation du secteur des transports et faire la différence chaque jour.
#C'est notre façon d'avancerLa Direction appels offres et Contract management est en charge de la croissance des activités (développement, conquête ou renouvellement de contrats) et de l'optimisation des contrats en cours d'exploitation.
Rattaché(e) au Directeur adjoint appels d'offres,vous travaillez en étroite collaboration avec les Chargés d'affaires et le Contract management en charge du suivi de l'exécution des contrats. Vous serez en relation régulière avec l'ensemble des équipes opérationnelles, les différents services centraux du siège ainsi que les donneurs d'ordres publics ou privés.
Vos principales missions seront les suivantes :
Gestion des appels d'offres (marchés publics)
* Veille commerciale
* Constitution des dossiers de candidatures de réponses aux appels d'offres
Aide à la rédaction, mise en forme, impression et préparation des remises d'offres
* Lien entre tous les acteurs de l'équipe projet, diffusion de l'ensemble des documents envoyés par les donneurs d'ordres
* Tenue de tableaux de bord / reporting de l'activité de la direction
Contract management
* Participation à la diffusion des contrats et avenants signés auprès des équipes opérationnelles et support (envoi par mail, mise en ligne sur les outils intranet)
* Classement et archivage
Missions générales
* Support quotidien des équipes pour l'organisation des réunions et l'animation de l'équipe
* Contribution aux projets transverses de la direction

Ce que nous recherchons
* Formation Bac +2
* Première expérience significative en assistanat et gestion des appels d'offres (marchés publics)
* Maitrise du pack Office
* Organisation, réactivité, polyvalence et capacité d'anticipation
* Esprit d'équipe et bon rédactionnel.
Les étapes pour nous rejoindre
* Premier contact avec l'équipe recrutement
* Test de personnalité
* Entretien avec le Directeur adjoint appels d'offres
* Rencontre avec la Directrice des appels d'offres et relations contractuelles
* Proposition d'embauche
Ce que nous proposons
* Rémunération : 33-35k fixe selon profil sur 13 mois
* JRTT
* Tickets restaurant à 10€ (participation employeur 60%)
* Mutuelle familiale avec conciergerie médicale
* Dispositif d'épargne salariale
* CSE dynamique
* Parking et garage à vélos sécurisés, vestiaires et douches pour les plus sportifs
Durée du CDD : 9 mois
Poste situé à Paris dans le 12ème.
Dans le cadre de sa politique diversité, EFFIA soutient l'égalité Femmes/Hommes, favorise l'insertion professionnelle et l'accès à l'emploi des personnes en situation de handicap. Alors tordez le cou aux idées reçues, venez découvrir l'univers du parking ! et ensemble construisons un avenir ou la diversité est la clé du succès