Assistant de Direction en Alternance H/F - Altéa Business & Digital School

Altéa Business & Digital School, située à Bordeaux Mérignac, propose des formations en alternance et en initial du Bac +2 au Bac +5 dans les domaines administratif, commercial, marketing, digital, gestion de projets et en ressources humaines.Avez-vous envie d'évoluer dans un environnement administratif exigeant où l'organisation et la fiabilité font la différence ?

Altea Business & Digital School recrute pour le compte d'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour accompagner son équipe dans la gestion quotidienne de ses activités. Vous évoluerez au coeur du fonctionnement de l'établissement, en lien direct avec la direction et les services internes.

Le poste s'inscrit dans un cadre structuré, où la précision et la coordination sont essentielles. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des flux d'informations, la planification de tâches administratives et le suivi logistique de l'activité.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants
- Réceptionner et distribuer le courrier et les livraisons
- Organiser les réservations de salles, déplacements et repas professionnels
- Saisir et suivre les achats de fournitures et matériels
- Mettre à jour la base alternance et les contrats d'apprentissage
- Élaborer les comptes rendus de réunion et suivre les tableaux de bord
- Participer à la préparation d'événements internes et cérémonies
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi du parc informatique

Vous serez accompagné(e) tout au long de votre alternance afin de développer vos compétences administratives et renforcer votre autonomie dans un cadre professionnel structurant.

Vous appréciez les missions administratives menées avec rigueur et méthode. Vous savez gérer vos priorités avec discernement et maintenir la confidentialité des informations traitées.

Pour réussir dans cette alternance, les compétences suivantes seront déterminantes :

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens aigu de l'organisation et respect strict des procédures
- Capacité à rédiger avec clarté et à synthétiser des informations
- Bonne aisance relationnelle, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Goût pour le travail en équipe et le service rendu
- Rigueur, discrétion et fiabilité dans l'exécution des tâches

Vous faites preuve de sérieux, de beaucoup de rigueur et de discrétion.
Vous avez le sens du service et un bon relationnel pour vous intégrer dans une équipe.