Assistant de Contrats Maintenance H/F - Expectra

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.Notre client est un acteur majeur du secteur scientifique et de la Recherche, qui place l'innovation au coeur de sa stratégie.
Dans le cadre d'une mission de 6 mois, nous recherchons un Assistant de contrats maintenance (F/H).

Sous la responsabilité du responsable de service, vous pilotez la relation contractuelle avec les prestataires extérieurs.
Vos missions s'articulent autour des axes suivants :

o Suivre et anticiper les renouvellements de contrats équipementiers/sous-traitants
o Assurer l'optimisation des différents contrats de sous-traitance équipementiers
o Recueillir les demandes de consultation et participer à la rédaction des cahiers des charges
o Être le point d'interface avec le Service interne des Marchés et des Achats et coordonner les réponses
faites par et pour les prestataires aux différents contrats de maintenance
o Être l'interlocuteur privilégié pour la mise en place des contrats avec l'accueil des nouveaux fournisseurs,
les formalités d'entrée sur site et locaux.
o Participer aux négociations et mise en place les accords cadre et contrats de service équipements
o Coordonnez les réunions trimestrielles contractuelles avec les équipementiers
o Valider les facturations et suivi budgétaire, participer à la gestion des fiches d'améliorations et assurer la
gestion des commandes ouvertes et les variations de parc
o Assurer un reporting et mise à jour de bases de données notamment en lien avec la cellule investissements

Ce poste, basé à GRENOBLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

De formation Bac +2 Bac +2 au Bac +3 (BTS, DUT ou Licence) en gestion, administration des entreprises ou assistanat technique. Vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.
Compétences techniques : Une maîtrise des cycles de vie des contrats et des notions de gestion budgétaire est indispensable pour réussir à ce poste.
Savoir-être : Le profil se distingue par son autonomie, sa rigueur exemplaire et une forte capacité d'anticipation.
Aptitudes relationnelles : Le candidat possède un goût prononcé pour la négociation et dispose d'excellentes capacités de communication pour fédérer les interlocuteurs internes et externes.