Assistant de Direction H/F - PROMAN

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant de direction H/F.

Dans le cadre de cette mission, vous effectuerez les tâches suivantes :
- Rédaction et traitement du courrier, des comptes rendus de réunion et des notes de service.
- Accueil téléphonique des interlocuteurs internes et externes, ainsi que des prestataires.
- Gestion administrative des dossiers du personnel, incluant le suivi des congés, des absences, des recrutements et des fins d'activité.
- Réalisation de la facturation et suivi des paiements.
- Classement et organisation des documents administratifs.

Liens hiérachiques : l'assistant de Direction est placée sous la responsabilité directe du directeur

Liens fonctionnels : l'assistant de Direction est en liaison fonctionnelle avec :

- le chef de Service Educatif
- les membres de l'Equipe pluridisciplinaire
- le comptable
- les médecins

Lieu de la mission : 1er plateau à Saint Claude
Type de contrat : [intérim
Rémunération : à partir de12.02€ jusqu'à 16.83.
Horaires de travail : 08H00 à 12H00 (lundi, mardi, jeudi vendredi

Mission à pourvoir immédiatement.

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Profil candidat idéal : Assistant de direction H/F.

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, logiciel de gestion).
- Connaissance des procédures administratives.
- Compétences en gestion de courriers et de documents.
- Aptitude à établir des comptes-rendus de réunion.
- Capacité à gérer la facturation et les dossiers administratifs.

Qualités professionnelles :
- Rigueur et organisation.
- Bon sens de la communication.
- Autonomie et esprit d'initiative.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe.

Description :
Nous recherchons un candidat idéal avec un niveau d'études minimum de Bac ou équivalent. Le candidat devra posséder de solides compétences en secrétariat, y compris l'accueil téléphonique et la gestion des relations avec les prestataires. Il devra être capable de gérer efficacement l'administration des dossiers du personnel, y compris les congés, les absences et le suivi des recrutements. Une bonne maîtrise de la facturation et du classement de documents est essentielle. Autonomie, rigueur et sens de la communication sont des atouts précieux pour ce profil. Les candidatures féminines et masculines sont encouragées. Rejoignez PROMAN et contribuez à l'efficacité administrative de notre entreprise.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.