Chargé de Communication Événementielle Confirmé H/F - ALTEN

La Direction de la Communication, composée de 3 pôles (Interne & Evènementiel, Externe, Recrutement & Relations écoles) a pour mission principale de promouvoir l'image d'ALTEN auprès des candidats, des collaborateurs et des clients.

Notre Direction de la Communication, composée de 4 Pôles (Recrutement & Relations Ecoles, Interne & Evènementiel, Corporate, Digital), a pour mission principale de promouvoir l'image d'ALTEN auprès de nos candidats, de nos collaborateurs, et également de nos clients.

VOS PRINCIPALES MISSIONS :
Piloter les événements internes pour ALTEN et ses filiales, en étant force de proposition,
Piloter les salons professionnels en France, en interaction directe avec les organisateurs et les différentes parties prenantes internes (Direction de l'innovation, Directeurs de Business Unit, etc.),
Définir et suivre le budget alloué à chaque événement,
Gérer les prestataires techniques (emplacement, mobilier, sol, lumière, vidéos...) et coordonner l'ensemble de la réalisation du cahier des charges au démontage,
Gérer la facturation et les relances des factures fournisseurs,
Assurer une présence lors de chaque événement, du montage au démontage,
Réaliser des tableaux de reporting et proposer des KPIs associés,
Proposition de recommandations pour améliorer la qualité des évènements et de notre présence sur les salons.

PROFIL RECHERCHE :
COMPÉTENCES CLÉS
La gestion et coordination de projets, l'organisation d'évènements dans leur intégralité, ainsi qu'une très bonne connaissance des salons professionnels est indispensable.
Vous possédez une excellente connaissance du pack office (Excel, PowerPoint) des outils Microsoft (Outlook, Teams, SharePoint, ...) ainsi que Canva.
La maîtrise de l'anglais constitut un atout majeur.

SOFT SKILLS
Autonomie
Sens du relationnel
Proactivité et créativité
Bonne gestion du stress / Aisance face au stress

EXPERIENCE
Diplômé(e) d'un diplôme Bac +5 (Ecole de Communication, Commerce ou Université), vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire.

ALTEN : MAKE IT HAPPEN !

Leader mondial du Conseil en Ingénierie et des IT Services, ALTEN compte plus de 57 000 collaborateurs dans une trentaine de pays, répartis sur trois populations : les Consultants Ingénieurs, les Fonctions Support et les Business Managers.

Nos Fonctions Support (Ressources Humaines, Finance, Juridique, Achats, Communication et Marketing) sont les piliers du Groupe et contribuent à sa croissance ; venez booster votre carrière en intégrant un environnement stimulant, à travers nos programmes de formations et de mobilités !