Assistant de Copropriétés H/F - Rhello

RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier !

Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens Immobiliers localisé Marseille ; expert en Syndic de Copropriétés, Gestion Locative, Locations et Transactions.Votre but : Véritable relais entre le gestionnaire et les clients copropriétaires, vous traitez les tâches administratives courantes liées à la bonne gestion d'un portefeuille de copropriétés.

Votre équipe : Gestionnaire, Assistante, Comptable et responsables de services.

Vos missions :

- Accueil téléphonique et physique des clients, gestion des agendas, du courrier, et des mails,
- Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises de bâtiment et autres prestataires, Gestion des sinistres,
- Rédaction et diffusion des convocations et procès-verbaux d'assemblées générale,
- En collaboration avec le gestionnaire de l'immeuble, mise en oeuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales,
- Gestion des demandes et suivi des interventions techniques, demandes de devis,
- Fidélisation de la clientèle par votre aisance relationnelle avec les copropriétaires.

Les + du poste :

- Esprit d'équipe, bienveillance et efficacité
- Entreprise moderne, dynamique, en pleine croissance
- Une équipe bien structurée avec des responsables de service pour accompagner les collaborateurs dans leur quotidien
- Une organisation de travail rigoureuse

De formation initiale en Immobilier, Gestion, Droit, Administration d'Entreprise et/ou Commerce, vous justifiez idéalement d'une expérience minimum de 2 ans en Syndic de Copropriétés (connaissances de base en Juridique et Assurance). Maitrise d'un logiciel de gestion immobilière, du Pack Office et une bonne orthographe indispensable.

Personnalité pour réussir : Adaptabilité et réactivité, Ambitieux, Rigueur et organisation, Travail en équipe, Communication et écoute, Autonomie et bonne gestion des priorités.