Gestionnaire RH - Pôle Indiciaire Rhm2 H/F - Direction des Services Judiciaires

Les activités du service

Le bureau du recrutement, de la formation, et des affaires générales (RHM2) de la sous-direction des ressources humaines de la magistrature :
- est le correspondant de l'École nationale de la magistrature pour les questions de recrutement ;
- instruit les candidatures de magistrats à titre temporaire, magistrats honoraires à fonction juridictionnelle ainsi que celles concernant le détachement et le recrutement en service extraordinaire ; à ce titre, prépare les travaux de la commission d'avancement ou du jury ;
- assure la préparation des tableaux d'avancement et des dossiers de contestation d'évaluation de l'activité professionnelle des magistrats ; à ce titre, établit l'ordre du jour, prépare les travaux et assure le secrétariat de la commission d'avancement ;
- assure la gestion des dossiers individuels des magistrats en activité ou honoraires prépare les décisions individuelles relatives au déroulement indiciaire de la carrière des magistrats ;
- suit les questions de formation des magistrats en activité ou honoraires et propose, notamment au regard des besoins exprimés par les chefs de cour, des actions de formation à mettre en oeuvre en liaison avec l'École nationale de la magistrature ;
- assure la préparation des élections professionnelles des magistrats;
- assure ou prépare la désignation des magistrats appelés à participer aux travaux de certains organismes ou commissions extrajudiciairesVos activités principales

Au sein du bureau du recrutement, de la formation et des affaires générales, la personne recrutée intégrera en qualité de gestionnaire le pôle indiciaire, sous l'autorité d'un agent de catégorie A et d'un adjoint au chef de pôle de catégorie B, et travaillera en collaboration avec deux autres gestionnaires.

Le pôle indiciaire a la charge du suivi de la carrière indiciaire des magistrats de l'ordre judiciaire.

La personne retenue contribuera à l'ensemble des missions du pôle, ayant en charge un secteur propre:

- l'analyse et la gestion de la carrière indiciaire des magistrats dans toutes ses composantes :

- prise en compte des nominations et leurs conséquences en matière de gestion des ressources humaines (mise à jour du système d'information des ressources humaines Harmonie, nomination en équivalence ou avancement de grade, attribution ou fin de NBI) ;

- élévation d'échelons ou chevrons (prise d'arrêtés et notification aux intéressés) ;

- la gestion des magistrats en service extraordinaire ou détachés entrants (élaboration de la prise en charge à compter du début du stage préalable puis édition de l'arrêté à compter de l'installation effective dans les fonctions) ;

- le reclassement indiciaire des magistrats ayant eu une carrière professionnelle antérieure et pouvant prétendre à la reprise d'une fraction de la durée de celle-ci (auditeurs de justice, stagiaires...) ;

- le suivi individualisé des carrières indiciaires et des éventuelles difficultés posées ;

- l'établissement de document tels que : états des services, attestations pour renouvellement de robe ou toute attestation relative au classement indiciaire et au traitement afférent ;

- l'établissement de simulations financières dans le cadre d'une première nomination ou d'une mobilité à la demande de magistrats ;

- le renseignement par téléphone, courriel ou courrier (interlocuteurs différents : services gestionnaires ou magistrat);

- la mise à jour des procédures.

Connaissances
Connaissances juridiques

Connaissances statutaires (fonction publique, magistrats)

Savoir-être

Discrétion, respect du secret professionnel et rigueur

Dynamisme, méthode, ouverture esprit

Esprit d'équipe

Faire preuve de pédagogie

Savoir-faire

Maîtrise des outilsinformatiques

Capacité à anticiper et prioriser

Connaissance des circuits administratifs