Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Institut national de l'information géographique et forestière (IGN)

Le Service des Moyens Généraux (SMG) est chargé de la politique de moyens de Géodata Paris, en particulier dans les domaines des ressources humaines, logistiques et informatiques, de gestion et de finance. Il est ainsi chargé de :

- Contribuer à la mise en oeuvre des orientations stratégiques décrites dans le schéma directeur de Géodata Paris
- Élaborer, sous pilotage de la direction ENSG, la politique de moyens et RH de Géodata Paris
- Élaborer, sous pilotage de la direction ENSG, le budget de Géodata Paris (en collaboration avec le SAFCG, la MAP de la DSI et l'Université Gustave Eiffel) et suivre son exécution
- Assurer le soutien logistique des personnels et étudiants de Géodata Paris.

Dans ce cadre, le département des affaires administratives et financières (DAAF) est chargé d'assurer la sécurité juridique des activités de Géodata Paris en vérifiant leur conformité à la réglementation en vigueur et en produisant les actes administratifs nécessaires. Il centralise et coordonne l'instruction des documents "contractuels" en lien avec la direction de l'école, le service des moyens généraux et le service des enseignements. Le département est également en charge de la construction et du suivi des budgets de fonctionnement et d'investissement de l'école en étroite collaboration avec l'IGN et les différents partenaires extérieurs (ENPC, UGE, etc...) ainsi que de leur exécution.Le gestionnaire administratif et financier doit assurer l'exécution, le suivi et le contrôle des dépenses et des recettes en relation avec les services de l'ENSG-Géomatique. Il est également en charge de la constitution et du suivi des vacataires (enseignants, surveillants, ambassadeurs, élèves,...) ainsi que du contrôle et de la mise en paiement des vacations. Enfin, il participe également à la facturation des fournisseurs de l'école.

A ce titre ses missions sont :

- Participer au suivi de l'ensemble des dépenses et des recettes de l'école
- Assurer le suivi administratif, contractuel et financier des vacataires
- Assurer la réalisation et partiellement le contrôle des dépenses pour la direction de l'école et l'ensemble des services et des centres de compétences
- Participer à la facturation des formations ENSG
- Assurer le remboursement des frais avancés hors bons de commande

Compétences techniques :

- Connaître, mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures budgétaires, comptables et administratives
- Savoir appliquer / respecter les instructions de la comptabilité publique en matière d'établissements publics nationaux à caractère administratif
- Savoir maîtriser le système de gestion et les outils associés
- Maitriser le processus de facturation
- Savoir effectuer le suivi financier des dépenses et/ou recettes

Compétences organisationnelles :

- Savoir respecter les délais et les procédures
- Savoir rendre compte de son activité, anticiper les éventuelles difficultés et alerter si nécessaire
- Savoir s'adapter au changement (évolutions techniques,)
- Savoir mettre en oeuvre /contribuer à des instruments de pilotage (bases de données, tableaux de bord et indicateurs d'activité...) pour suivre son activité ou un projet
- Savoir faire preuve de rigueur dans son travail

Compétences relationnelles :

- Savoir collaborer et travailler en équipe en entretenant de bonnes relations
- Savoir établir un contact efficace et adapté aux différents interlocuteurs internes et/ou externes
- Savoir faire preuve de discrétion et de réserve
- Faire preuve de pédagogie
- Savoir utiliser des outils et des technologies numériques pour communiquer, interagir et collaborer avec d'autres personnes