Coordinnateur·trice de l'Offre de Formation H/F - Service Public

Via Compétences a notamment pour objectif de permettre à tous les Auvergnats et Rhônalpins d'accéder à l'information sur l'orientation et la formation afin de les rendre acteurs de leur projet professionnel, de manière directe ou par l'intermédiation des acteurs régionaux de la relation emploi formation.

A ce titre, Via Compétences gère un système d'information sur la formation professionnelle proposée en Auvergne-Rhône-Alpes, qu'elle soit initiale ou continue, à destination des scolaires, des apprentis, des demandeurs d'emploi ou des salariés.

Ce système d'information se veut à la fois aussi exhaustif que possible et actualisé en temps quasi réel. L'atteinte de ces objectifs demande ainsi un effort important d'alimentation de la base de données "formation" qui se traduit par une forte activité de saisie de l'offre de formation régionale ainsi que par un accompagnement des organismes de formation dans cette activité de saisie.

Cet accompagnement prend diverses formes, de la valorisation de la base de données dans l'objectif d'en faire connaître l'existence et l'intérêt pour les organismes de formation, jusqu'au développement d'une offre de service spécifique sous forme de tutoriels, de contenus éditoriaux et formations.
La base de données alimente des portails d'information à destination du grand public comme des professionnels, au niveau régional (CôtéFormations, Ma Formation Mon Emploi, ...) comme au niveau national (OffreInfo, France Travail Parcoursup...)Missions détaillées :

1.Des missions de coordination (40% du temps)

- Animation de l'équipe OFeli :

o Animation des réunions de travail d'une équipe de 5 collaborateurs
o Pilotage de l'activité et ajustement de la charge de travail de l'équipe
o Vérification de la qualité et de la cohérence des informations saisies
oReporting en direction du responsable de service

- Animation de réunions partenariales :

o Gestion technique des relations avec les financeurs en région (Dreets, Conseil Régional, France Travail ...)

o Mise en oeuvre des solutions d'imports/exports automatisés avec de grands organismes de formation

o Participation aux projets et groupes de travail nationaux sur l'offre de formation

2.Des missions socles (40% du temps)

- Gestion de la base de données OFeli :

o Enrichissement et mise à jour régulière de la base
o Vérification de la qualité et de la cohérence des informations
o Suivi des évolutions réglementaires et sectorielles

- Accompagnement des organismes de formation :

o Réponse aux demandes d'informations et assistance technique téléphonique
o Sensibilisation à l'utilisation optimale d'OFeli
o Amélioration continue de la base de données Ofeli :
o Coordination des projets d'amélioration de la qualité des données
o Définition et mise en oeuvre de règles de gestion
o Prospection pour enrichir la base de données

3.Des missions d'accompagnement (20% du temps)

- Coordination des travaux avec des développeurs informatiques :

o Conception, gestion et suivi des tickets, suivi des montées de version de l'outil OFeli

o Spécification du TDB de suivi des activités en interne

o Travail en binôme avec des développeurs en interne ou dans le groupement OFeli

- Développement d'une offre de service autour d'OFeli :

o Copilotage, avec le ou la chargée de l'offre de formation dédiée, de l'offre de service à destination des organismes de formation (supports de communication, contenus éditoriaux pour le site de Via Compétences, webinaires, ateliers...)
o Valorisation vers des partenaires des informations de l'outil OFeli (extraction de données, conception/maintenance de moteurs de recherche formation ad'hoc...)

NB: les missions socles comme les missions d'accompagnement seront assurées par l'ensemble de l'équipe.

Profil recherché :

- Vous disposez d'une première expérience professionnelle dans un environnement similaire et/ou vous êtes titulaire d'un Bac +3 ou supérieur dans le secteur de la documentation, formation. Vous avez une appétence pour les données.