Assistant Administratif Polyvalent H/F - Job Concept Transport et Logistique

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner la direction d'un réseau de 50 magasins alimentaires de proximité.
Un poste polyvalent au coeur du fonctionnement du groupe, dans un environnement en pleine croissance.

1. Gestion administrative

- Traitement des mails, appels et courriers
- Classement, archivage, gestion documentaire par magasin
- Suivi des contrats (assurances, prestataires, abonnements)

2. Relations fournisseurs & facturation

- Centralisation des échanges
- Contrôle des factures / BL / avoirs
- Relances et gestion des litiges simples

3. Support comptable

- Préparation des pièces pour le cabinet comptable
- Suivi des paiements fournisseurs
- Mise à jour des tableaux de suivi

4. Support RH

- Suivi administratif du personnel
- Collecte des absences, congés, plannings
- Préparation des variables de paie
- Appui à l'intégration des nouveaux collaborateurs

5. Coordination & reporting

- Interface entre les magasins et la direction
- Remontée d'informations essentielles
- Harmonisation des pratiques administratives

Création / mise à jour de tableaux de bord et indicateurs

Formation Bac +2 minimum (gestion, administration, comptabilité)

2 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire

Excellente organisation, rigueur, autonomie

Maîtrise d'Excel impérative

Sens du service, fiabilité, discrétion

Une expérience en commerce / grande distribution est un plus