Coordinateur·trice de l'Offre de Formation H/F - Carif Oref Auvergne-Rhone-Alpes

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en contribuant au développement de l'emploi et de la formation en région ? Rejoignez Via Compétences, le CARIF OREF Auvergne-Rhône-Alpes. Groupement d'intérêt public (GIP) au service des politiques publiques, nous gérons OFeli, le système d'information de référence sur l'offre de formation initiale et continue, utilisé par le grand public et les professionnels au niveau régional.

Votre rôle au sein de l'équipe :
En tant que véritable pivot opérationnel, vous animez une équipe de 4 à 5 collaborateurs et garantissez la fiabilité des données de notre plateforme. Votre activité s'articule autour de 3 axes :

1. Coordination et animation (40% du temps) :
Vous pilotez l'activité quotidienne de collecte de l'offre : répartition des flux de validation et planification des chantiers prioritaires.
- Vous animez les réunions de travail de l'équipe et assurez le reporting auprès du responsable de service.
- Vous gérez les relations techniques avec nos partenaires financeurs (Région, France Travail, Dreets...) et mettez en oeuvre des solutions d'import/export automatisés avec les grands organismes.

2. Missions socles de gestion de données (40% du temps) :

- Membre actif du collectif, vous participez directement à l'enrichissement et à la qualification de l'offre de formation dans la base OFeli.
- Vous assurez la veille réglementaire et veillez à la cohérence des informations saisies.
- Vous apportez une assistance technique téléphonique aux organismes de formation pour optimiser leur utilisation de l'outil

3. Accompagnement et projets (20% du temps)

- Vous faites le lien avec les développeurs informatiques : gestion du ticketing, suivi des montées de version et spécification des tableaux de bord internes.
- Vous co-pilotez le développement de nouveaux services (webinaires, tutoriels, contenus éditoriaux) pour valoriser la base de données

Le profil recherché :

- Titulaire d'un Bac +3 ou supérieur dans les domaines de la documentation, de la formation
- Vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie dans un environnement similaire
- Maîtrise des outils numériques (bureautiques, CMS), des outils de gestion de contenu et connaissance des règles documentaires. Une aisance dans le dialogue avec des équipes informatiques est essentielle.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et esprit d'initiative. Vous possédez d'excellentes capacités relationnelles pour animer une équipe et communiquer avec des interlocuteurs variés
- Une appétence pour la donnée et un intérêt pour le secteur de la formation sont de réels atouts.

Vous intégrerez un environnement dynamique offrant des projets variés et l'opportunité de contribuer à une mission d'envergure régionale.

Vos conditions de travail :

- Poste basé 15 rue Paul Montrochet, 69002 Lyon (proche Tram T1/T2 Montrochet)
- CDD de droit public de 12 mois à partir du 01/04/2026, prolongation possible
- Salaire entre 2400 et 2600 € bruts par mois
- Horaires de travail : 38h20 par semaine - 20 jours de RTT par an
- Télétravail possible avec 2 jours / semaine maximum pour favoriser votre équilibre vie pro/vie perso
- Des déplacements ponctuels en Auvergne-Rhône-Alpes sont possibles
- Tickets restaurant, mutuelle

Découvrez l'offre complète : -https://www.via-competences.fr/actualites/via-competences-recrute-une-coordinnateurtrice-de-loffre-de-formation

Modalités de candidature : Prêt.e à relever ce défi ? Transmettez vos CV et lettre de motivation à Jacques MALGRAS, responsable du service Information&Data à l'adresse suivante : ****@****.**

Experience: 2 An(s)

Compétences: Connaissance des Nouvelles Technologies de l'information et de la Communication (NTIC),Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Gérer une base documentaire,Maintenir une documentation précise et à jour,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires,Maîtrise outils bureautiques,Bon niveau communication orale et écrite,Pilotage de projet,Aisance avec les outils informatiques,Maîtrise secteur de la formation professionnelle

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.