Assistant Administratif H/F - Laurea Vins conseils

Poste à pourvoir à Morlaix centre ville dès lundi 30 mars - lundi 20 avril 2026 au plus tard.

L'entreprise est une agence commerciale, prestataire de services en grandes surfaces.
Elle emploie tous les mois entre 30 et 120 vendeurs en contrats courts de missions d'animations commerciales en magasins (ventes, promotions de produits et de marques).

Vous rejoindrez une petite équipe déjà composée de deux personnes, vous aurez pour missions principales :

- le traitement des mails
- la collecte et le tri de documents
- la préparation et l'envoi des factures aux clients
- les relances des factures impayées
- l'envoi des contrats de travail et des rapports des ventes aux vendeurs
- les déclarations URSSAF des vendeurs
- la préparation des éléments de paie des vendeurs

En relais de votre collègue, vous aurez en missions secondaires :

- la saisie des commandes des clients sur un logiciel métier
- la préparation des rapports de vente destinés aux salariés sur Excel, Word et PDF

Répartition du temps de travail :

24 heures par semaine

lundi impératif
idéalement : mercredi et vendredi

Si vos mercredis et vendredis ne sont pas disponibles, possibilité de fixer le planning ensemble, sauf le lundi qui reste impératif. Demies journées envisageables.
Horaires journaliers à fixer ensemble.

Au-delà du diplôme, nous privilégierons une personne répondant aux critères suivants :

Vous avez une expérience administrative
Vous faîtes impérativement preuve de rigueur et vigilance : relecture, vérification, pointage.
Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique en général
Vous êtes doté(e) de bonnes capacités relationnelles à travailler au sein d'une petite équipe et en open space.

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de publicité

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.