Assistant Administratif et Communication H/F - IVDD

Initiative Vallée de la Drôme Diois, association dynamique affiliée au réseau Initiative France, recrute un(e) assistant(e) administratif et communication pour rejoindre son équipe.

Acteur local reconnu sur le territoire, notre action porte sur l'ensemble de la Vallée de la Drôme et du Diois.
L'association compte actuellement 2 salariées et une trentaine de bénévoles.
Dans l'exercice de ses missions, la personne pourra être en lien direct avec les membres du bureau de l'association.
Les principales missions de la fonction consistent à assister la directrice et la chargée de mission d'IVDD dans leurs missions tout en fluidifiant le parcours de l'entrepreneur.
- Être l'interlocuteur de référence de l'entrepreneur sur les questions administratives, de l'accueil, au recouvrement en passant par l'instruction de son dossier et la mise en place des prêts :
Gestion des accueils
Réception des dossiers, vérification des pièces et relance
Saisie dans les outils de gestion
Démarches nécessaires à la prise de décision et aux décaissements des prêts
Suivi des remboursements et relance des impayés.
- Participer avec la direction à la création d'un plan de communication mettant en avant les entrepreneurs financés. Assurer sa mise en oeuvre.
- Préparer des évènements associant les entrepreneurs financés, les bénévoles de l'association et les partenaires (1 par mois)
- Assurer des tâches de gestion en fonction des besoins de l'association

Compétences et qualités requises :
Maitrise des outils bureautiques et des outils de communication digitale
Connaissance d'un outil de gestion/CRM
Autonomie et capacité d'organisation
Rigueur
Aptitude à travailler en petite équipe, sens du service
Polyvalence et adaptabilité
Capacité rédactionnelle

Poste à pourvoir dès que possible

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation avant le 27 février 2024.
Merci d'indiquer dans la lettre pourquoi le temps partiel est une bonne option pour vous.

Experience: 1 An(s) - même poste

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion administrative,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Gérer la communication interne et externe,Utiliser les outils numériques,Organiser des réunions internes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Fournir des informations claires et précises par téléphone,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre distribution de crédit

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).