Assistant de Contrôle H/F - Ddets 01

La DDETS contribue à la mise en oeuvre des politiques publiques au coeur de la vie quotidienne des citoyens, et notamment celles relatives :
- Au travail et notamment à l'amélioration de la qualité de l'emploi et des relations du travail, ainsi que les missions d'inspection du travail ;
- À l'anticipation et à l'accompagnement des mutations économiques ;
- Au développement de l'accès à la formation professionnelle, à l'apprentissage et aux qualifications, dans le respect des exigences de qualité.
- À l'accès et au maintien dans l'emploi des personnes éloignées du marché du travail ;
- À la prévention de la pauvreté, à la lutte contre les exclusions et à la protection des personnes vulnérables,
- À l'hébergement des personnes sans domicile et des personnes demandeuses d'asile,
- À l'intégration des primo arrivants et des bénéficiaires de la protection internationale,
- À l'accès dans le logement des personnes défavorisées et à la prévention des impayés de loyer,
- Aux actions sociales et économiques de la politique de la ville,
- À la lutte contre les discriminations et à la promotion de l'égalité des chances.

Au sein de la DDETS, le pôle « Travail et Entreprises » a pour missions la mise en oeuvre dans le département des politiques relatives:
- au travail et notamment à l'amélioration de la qualité de l'emploi et des relations du travail, ainsi qu'aux missions d'inspection du travail ;
- à l'accompagnement des mutations économiques;

Le pôle comprend 33 agents répartis en deux unités de contrôle, un service « accompagnement des restructurations économiques » et un service « appui à la politique travail »
Le poste est rattaché aux deux unités de contrôle d'inspection du travail, et plus particulièrement les deux responsables d'unité de contrôle.

Les activités principales du poste sont :
- Appui au secrétariat des unités des contrôle en l'absence prolongée d' une des deux assistantes de l' unité de contrôle 1-Ain nord, et de la reprise en mi-temps thérapeutique et en télétravail exclusif du second assistant de l'unité de contrôle .
- Edition et classement des courriers traités par MAILEVA par l'AUC en télétravail, édition et mise à la signature des décisions administratives , PV , scan des dossiers de recours, d'amendes administratives...
- Gestion du secrétariat de l'UC les jours de non- travail de l'AUC en mi-temps thérapeutique ( téléphone, gestion des permanences des inspecteurs du travail, tri du courrier, de la boite mail...)
- Mise à jour de l'archivage des dossiers des deux unités de contrôle de la DDETS, préparation des bordereaux d'envoi aux archives départementales.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Guide des bonnes pratiques de l'organisation,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.