Assistante d'Agence H/F - France Travail

Nous recherchons un(e) assistant(e) d'agence pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée (CDI) avec une formation Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI).

Vos missions :

- Au coeur de l'activité de l'agence, vous intervenez sur des missions variées et essentielles : Accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clients.
- Participation active au recrutement : sourcing, préqualifications, inscriptions
- Gestion administrative des dossiers intérimaires : Vérification des documents obligatoires
- Suivi des dates de validité (pièces d'identité, titres, visites médicales, etc.)
- Gestion des éléments de paie
- Mise à jour des outils et bases de données

Ce que l'on attend de vous : Une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques, de l'écoute, de la réactivité, de la rigueur, de l'aisance relationnelle et un esprit d'équipe solide.

Temps de travail hebdomadaire : 35h ou 30h (à définir ensemble selon votre situation).
Soit de 8h-12h / 14h-17h ou de 9h-12h / 14h-17h.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques,saisir des éléments variables de paie

Langues: Français exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.