Assistant Administratif H/F - Geiq Mi

Le GEIQ Métallurgie Industrie HDF est un Groupement d'Employeurs composé de 50 entreprises industrielles. Notre mission est de vous embaucher et de vous accompagner jusqu'à l'emploi durable.

Notre engagement envers vous :
- Un service recrutement réactif et à l'écoute de votre projet professionnel,
- Un suivi individuel et un parcours personnalisé de qualité afin de garantir votre réussite,
- Une montée en compétence progressive,
- Un emploi durable à la clé !

Notre entreprise adhérente est spécialisée dans la production de tôles fortes en acier.

Missions:
- Assurer le stock des fournitures et le passage des commandes
- Gérer la cohérence et la traçabilité des commandes
- Assurer le pointage
- Organiser les déplacements professionnels
- Organiser l'accueil des clients
- Accueil téléphonique
- Actualisation des données d'activité via le logiciel SAP
- Assurer la mise en forme, la diffusion et la traçabilité des documents des services concernés

Profil recherché:

Vous serez en interaction régulière avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, en lien avec plusieurs services de l'entreprise. Ce poste requiert un excellent relationnel, une grande capacité d'adaptation ainsi que l'aptitude à passer rapidement et efficacement d'un sujet à un autre.

- Bac +2 apprécié,
- Niveau d'anglais B1 et niveau d'allemand A1,
- Confidentialité,
- Capacité à gérer les délais et prioriser les tâches,
- Excellentes aptitudes à la communication,
- Sens aigu de l'organisation et de la rigueur,
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome,
- Maitrise avancée des outils de bureautique et du PACK OFFICE
- Connaissance du système SAP

C'est avant tout votre motivation et votre savoir-être qui feront la différence !

Experience: 24 Mois

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser des déplacements professionnels,Assurer la traçabilité des documents

Langues: Allemand exigé,Anglais exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.