2 Chargé.Es de l'Offre de Formation - Lyon H/F - Carif Oref Auvergne-Rhone-Alpes

Rejoignez Via Compétences, le CARIF OREF Auvergne-Rhône-Alpes, un Groupement d'intérêt public (GIP) au service des politiques publiques de l'orientation, de la formation et de l'emploi. En tant que membre actif de notre collectif, vous contribuerez directement au développement d'un outil essentiel pour la formation en région : la base de données OFeli. Ce système d'information, destiné tant au grand public qu'aux professionnels, centralise l'offre de formation initiale et continue sur l'ensemble du territoire régional.

Vos missions principales (80% du temps) :
- Vous assurez la gestion quotidienne de la base OFeli en veillant à l'enrichissement, la mise à jour régulière et la fiabilité des données
- Vous devenez l'interlocuteur privilégié des organismes de formation en leur apportant une assistance technique téléphonique et en les sensibilisant à l'usage optimal de l'outil
- Vous participez activement à l'amélioration continue de la base en définissant des règles de gestion et en menant des actions de prospection pour enrichir l'offre.

Vos missions d'accompagnement et de projet (20% du temps) :
- Vous créez des supports de communication, des tutoriels et des contenus éditoriaux pour valoriser notre offre de service auprès des partenaires
- Vous concevez et animez des actions de promotion telles que des webinaires ou des ateliers thématiques
- Vous pilotez des projets spécifiques, comme le suivi de l'offre de formation linguistique, sanitaire ou sociale, tout en développant des partenariats régionaux
- Vous contribuez également à l'alimentation de notre outil de capitalisation des pratiques (Wiki) au sein de l'équipe.

Le profil recherché :
- Vous possédez un diplôme de niveau Bac +2/3 dans les secteurs de la formation, de la documentation ou de la communication
- Vous justifiez idéalement d'une première expérience professionnelle réussie dans un environnement similaire
- La maîtrise des outils numériques, notamment des suites bureautiques et des outils de gestion de contenu, est indispensable.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un excellent sens du relationnel pour communiquer avec des interlocuteurs variés
- Votre esprit d'initiative et votre goût pour le travail collaboratif vous permettent d'être force de proposition au sein de l'équipe
- Un intérêt pour le secteur de la formation est un plus, bien que non indispensable pour postuler.

Vous intégrerez un environnement dynamique offrant des projets variés et l'opportunité de contribuer à une mission d'envergure régionale.

Vos conditions de travail :

- Poste basé 15 rue Paul Montrochet, 69002 Lyon (proche Tram T1/T2 Montrochet)
- CDD de droit public de 12 mois à partir du 01/04/2026, prolongation possible
- Salaire entre 2000 et 2100 € bruts par mois
- Horaires de travail : 38h20 par semaine - 20 jours de RTT par an
- Télétravail possible avec 2 jours / semaine maximum pour favoriser votre équilibre vie pro/vie perso
- Des déplacements ponctuels en Auvergne-Rhône-Alpes sont possibles
- Tickets restaurant, mutuelle

Découvez l'offre complète : - https://www.via-competences.fr/actualites/via-competences-recrute-deux-chargees-de-loffre-de-formation

Modalités de candidature : vous souhaitez mettre vos compétences au profit de l'emploi et de la formation ? Transmettez vos CV et lettre de motivation à Jacques MALGRAS, responsable du service Information&Data à l'adresse suivante : ****@****.**

Experience: 2 An(s)

Compétences: Connaissance des Nouvelles Technologies de l'information et de la Communication (NTIC),Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Gérer une base documentaire,Maintenir une documentation précise et à jour,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires,Maîtrise outils bureautiques,Bon niveau communication orale et écrite,Pilotage de projet,Aisance avec les outils informatiques,Maîtrise secteur de la formation professionnelle

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.