Cabinet Dentaire - Secrétaire Médicale - Temps Plein H/F - Les dentistes du Louvre

Cabinet dentaire de standing situé dans le centre de Paris, composé de 9 praticiens, recherche un-e secrétaire médical-e à temps plein (40 h) pour gérer le fonctionnement transversal du cabinet.

Missions principales :
- accueil des patients et des coursiers
- gestion du standard téléphonique
- prises de rendez-vous et encaissements ponctuels
- gestion des commandes et de l'administratif (courriers, factures, paiements)
- suivi de maintenance et des réparations des équipements et des parties communes

Profil recherché :
Excellente présentation, très bon relationnel, rigueur et sens de l'organisation, maîtrise des outils informatiques, esprit d'équipe et discrétion.
La pratique de l'anglais et/ou de l'espagnol est un plus.

Merci d'adresser votre candidature en précisant votre parcours, votre expérience et vos motivations.

Experience: 1 Mois

Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Gestion des urgences médicales,Gestion du temps,Méthode de classement et d'archivage,Modes de paiement,Normes rédactionnelles,Organisation de l'agenda médical,Règles de sécurité,Secrétaire médical,Utilisation de logiciels médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Conseiller, accompagner une personne,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Relayer de l'information,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes

Langues: Anglais souhaité,Espagnol souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Pratique dentaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).