Secrétaire Bâtiment H/F - Groupement d Employeurs du Btp 23

Le GEBTP23 recrute pour l'un de ses adhérents un(e) secrétaire bâtiment.

Le poste est à pourvoir mi juin

Vous gérerez toutes les tâches liées:
- au secrétariat administratif comme l'accueil physique et téléphonique, saisie de courriers, classement.
- au volet social: préparation des dossiers administratifs du personnel, affiliations diverses, pointage des heures, vérification des bulletins de salaire, gestion des arrêts maladie.
- à la comptabilité: factures, banque, règlements, classement des pièces comptables.
- aux chantiers: appels d'offres, déclarations DICT, devis.

Mutuelle.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.