Assistante Administrative dans le Secteur du Photovoltaïque H/F - Solaire Tech

Solaire Tech est une entreprise leader dans le domaine du photovoltaïque, située à Annemasse. Notre mission est de promouvoir l'énergie solaire en offrant des solutions innovantes et durables. Pour soutenir notre croissance, nous recherchons une Assistante Administrative dynamique et organisée.
Missions principales :
En tant qu'Assistante Administrative chez Solaire Tech, vous serez un élément essentiel pour garantir le bon fonctionnement de nos opérations.
Vos responsabilités incluront :
Accueil téléphonique et physique des clients et des partenaires
Gestion du courrier et des emails
Organisation et planification des rendez-vous
Préparation et suivi des dossiers administratifs et techniques pour les projets photovoltaïques
Gestion des documents comptables sur notre PGI (factures)
Assistance dans la préparation des appels d'offres et des dossiers consuel et enedis
Participation à la mise en place et au suivi des procédures administratives internes
Préparation de devis et études photovoltaïque

Profil recherché :
Bac à Bac +2 Diplômé(e) en gestion administrative, secrétariat ou équivalent
Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des énergies renouvelables
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion administrative)
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités
Sens du service et aptitude à travailler en équipe
Connaissance de base du secteur photovoltaïque serait un plus

Ce que nous offrons :
Un environnement de travail stimulant au sein d'une entreprise en pleine expansion
La possibilité de contribuer à des projets innovants et durables

Horaires :
Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00
Pas de télétravail

Possibilité de formation en interne dans le cadre d'une POEI

Experience: 2 An(s)

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Contrôler l'état d'avancement des travaux,Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification: Manoeuvre

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).