Secretaire Administratif H/F - Var Pose Alu

PME régionale du secteur du bâtiment depuis plus de 30 ans, leader sur son marché avec 50 salariés, recherche une nouvelle secrétaire administrative pour compléter son équipe.
Missions principales :
Vous serez au coeur de l'activité et en lien avec les équipes et le public :
- Gérer l'administratif courant (courrier, mail, classement, dossier client)
- Assurer le suivi des factures et des relances
- Gérer les plannings et se coordonner avec les équipes,
- Prendre en charge l'accueil physique, téléphonique et les relations clients
- Seconder la direction sur les tâches administratives et organisationnelles.
Le profil recherché :
- Bac +2 minimum en secrétariat (BTS ou équivalent)
- Expérience confirmée en PME sur un poste autonome.
- Rigueur, organisation et discrétion professionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques et internet
- Capacité d'adaptation
- Travail en équipe et en autonomie

Experience: 2 An(s)

Compétences: Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie métallique et serrurerie

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).