Assistant de Copropriétés H/F - Rhello

A propos de nous et notre client :
RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier !
Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens Immobiliers localisé Marseille ; expert en Syndic de Copropriétés, Gestion Locative, Locations et Transactions.

Descriptif du Poste :
Votre but : Véritable relais entre le gestionnaire et les clients copropriétaires, vous traitez les tâches administratives courantes liées à la bonne gestion d'un portefeuille de copropriétés.
Votre équipe : Gestionnaire, Assistante, Comptable et responsables de services.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique des clients, gestion des agendas, du courrier, et des mails,
- Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises
de bâtiment et autres prestataires, Gestion des sinistres,
- Rédaction et diffusion des convocations et procès-verbaux d'assemblées générale,
- En collaboration avec le gestionnaire de l'immeuble, mise en oeuvre des différentes décisions prises lors
des assemblées générales,
- Gestion des demandes et suivi des interventions techniques, demandes de devis,
- Fidélisation de la clientèle par votre aisance relationnelle avec les copropriétaires.

Les + du poste :
- Esprit d'équipe, bienveillance et efficacité
- Entreprise moderne, dynamique, en pleine croissance
- Une équipe bien structurée avec des responsables de service pour accompagner les collaborateurs dans
leur quotidien
- Une organisation de travail rigoureuse

Profil recherché :
De formation initiale en Immobilier, Gestion, Droit, Administration d'Entreprise et/ou Commerce, vous justifiez idéalement d'une expérience minimum de 2 ans en Syndic de Copropriétés (connaissances de base en Juridique et Assurance). Maitrise d'un logiciel de gestion immobilière, du Pack Office et une bonne orthographe indispensable.
Personnalité pour réussir : Adaptabilité et réactivité, Ambitieux, Rigueur et organisation, Travail en équipe, Communication et écoute, Autonomie et bonne gestion des priorités.

Informations complémentaires :
Type de contrat : CDI temps plein 37h semaine avec RTT / Lieu : Marseille / Salaire : 27-31K€ brut annuel + Tickets restaurants + Mutuelle d'entreprise.

Experience: 2 An(s)

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.