Alternance Assistant de Direction H/F - Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisé dans l'hygiène, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant d'agence H/F en alternance.

Ce poste, basé à Avignon (84), est à pourvoir dès possible.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Administration & gestion quotidienne

- Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs et des interlocuteurs
- Gérer les appels téléphoniques et les prises de rendezvous
- Suivre les dossiers administratifs et les comptes rendus
- Réceptionner le courrier et organiser son tri et archivage
- Assurer la rédaction de documents internes (comptes rendus, courriers)

Support à la gestion de l'agence

- Assister son responsable dans la préparation et le suivi des dossiers
- Effectuer les commandes de matériel, fournitures et consommables, et vérifier les livraisons
- Structurer et transmettre l'information en interne et en externe
- Réaliser un suivi administratif du personnel (suivi de planning, absences...)

Logistique & organisation

- Organiser la logistique des événements internes (réunions, déplacements, conférences)
- Assurer la fiabilité des bases documentaires et des tableaux de bord
- Répondre aux besoins opérationnels de l'agence au quotidien

Votre profil :

- Esprit d'organisation, rigueur et sens du détail
- Bon relationnel et sens du service
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils internes)
- Autonomie, polyvalence et esprit d'équipe

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA\_PACA