Gestionnaire Administratif - Spip 59 - Antenne de Valenciennes H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE

Les activités du service :

Les Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (SPIP) qui exercent leurs missions en milieu ouvert et établissements pénitentiaire assurent l'aide à la décision judiciaire, l'évaluation et suivi des publics qui lui sont confiés par les autorités judiciaires, la préparation à la sortie pour les personnes incarcérées, le développement et la coordination de réseaux de partenaires institutionnels, associatifs et privés. Le Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation du Nord, entité départementale, compte 7 antennes locales d'insertion et de probation en milieu ouvert et en établissements pénitentiaires (Lille- Annoeullin, Avesnes-Maubeuge, Cambrai, Douai, Dunkerque, Lille-Loos-Sequedin, Valenciennes).

En fonction des nécessités de service, l'adjoint administratif pourra être amené à exercer au sein des deux structures.

Composition et effectifs du service :
3 adjoints administratifsDescription du poste :

Sous l'autorité du chef d'antenne, l'adjoint administratif contribue au fonctionnement du service dont la mission est la prévention de la récidive auprès des personnes placées sous-main de justice.

En milieu fermé:

- Gestion de la boîte mail secrétariat

- Accueil téléphonique du SPIP

- Statistiques prescription partenaires

- Centralisation des prescriptions partenaires

- Envoi des convocations aux personnes détenues

- Demande des accès à l'établissement

- Gestion des demandes de visiteurs \_Affectation aux visiteurs de prison des suivis et gestion des convocations

- Formalités arrivants(création des mesures d'emprisonnement sur APPI, constitution des dossiers papier,

affectation des dossiers au CPIP sur APPI et GENESIS sur délégation du DPIP)

- Formalités sortants(clôture de la mesure d'emprisonnement sur APPI et transmission du dossier au SPIP compétent, réalisation de la convocation après examen des éléments, Genesis/APPI/ B1)

-

En milieu ouvert:

- Accueil du public (personnes placées sous-main de justice) et des partenaires ;

- Ouverture et fermeture des dossiers relatifs aux mesures, transmission aux CPIP ;

- Contrôle de la réception des pièces nécessaires à la mise à exécution des mesures

- Saisine du SAP pour l'actualisation des situations pénales des personnes suivies exécutant une peine d'emprisonnement ;

- Archivage des mesures et transmission des dossiers aux antennes - SPIP en cas de dessaisissement

- Gestion du courrier (interne, externe), de la messagerie électronique de l'antenne et des fournitures ;

- Gestion du standard téléphonique ;

- Etablissement des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles ;

- Tenue à jour des données sur le logiciel APPI

- Gestion du planning des véhicules de service, des box d'entretien et de la salle d'attente ;

- Tenue à jour des habilitations des lieux de travail d'intérêt général (TIG)

- Gestion des archives de l'antenne

- Relations avec les greffes judiciaires et pénitentiaires.

- Contribution à la préparation des réunions

Cette fiche de poste est susceptible d'évolution

Votre hiérarchie :
2 Directeurs pénitentiaires d'Insertion et de Probation

Vos interlocuteurs métiers :
- Equipe de l'antenne
- Etablissement pénitentiaire
- Autorités administratives et judiciaires
- Partenaires institutionnels
- Siège du département

Connaissances :

- Connaissances des outils bureautiques (une aisance sur Excel est nécessaire)
- Connaître les techniques de classement

Savoir-être :

- Discrétion
- Sens du service public
- Sens des relations humaines

Savoir-faire :

- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger