Chef du Bureau RH - Paie - Personnel Administratif Catégorie c et B H/F - Rectorat de Lyon

Sous l'autorité de la directrice, vous piloterez, dans un contexte exigeant de gestion qualitative, de réforme et de modernisation, le bureau dédié à la gestion administrative et financière des personnels administratifs de catégorie B et C (SAENES et ADJAENES). Vos missions seront les suivantes:

Piloter la gestion administrative et financière des personnels

- Concevoir et animer le calendrier annuel de gestion, garantissant fluidité et anticipation des échéances.
- Piloter les actes collectifs (mobilité, avancement) et optimiser la gestion prévisionnelle des effectifs
- Organiser et sécuriser les processus de gestion collective : affectation des lauréats de concours, mobilité, promotions (tableaux d'avancement, listes d'aptitudes).
- Superviser les actes de gestion individuelle et garantir la fiabilité des contrôles de paye, dans le respect des règles comptables et financières.
- Accompagner les carrières, gérer les situations individuelles et mener des entretiens RH
- Porter la gestion des recours gracieux et hiérarchiques, et préparer les instances disciplinaires en collaboration avec le service inter-académique des Affaires Juridiques (SIAJ)
- Préparer les instances ou les audiences avec les organisations syndicales concernant les sujets relatifs aux populations gérées
- Assurer la gestion des dossiers de préparation au reclassement (PPR) en lien avec les services RH de proximité
- Assurer une veille réglementaire proactive
- Concevoir des outils de suivi (tableaux de bord et indicateurs)
- Contribuer aux enquêtes institutionnelles, en fournissant des données précises et pertinentes.
- Participer au travail de modernisation des processus de la direction engagée dans une démarche de transformation et d'innovation

Manager une équipe de 8 agents:

- Encadrer et fédérer l'équipe composée de 8 gestionnaires (catégorie B) dont 2 chefs de section
- Structurer l'organisation : concevoir l'organigramme fonctionnel, formaliser les processus et procédures pour une efficacité collective.
- Accompagner au quotidien les gestionnaires sur les situations complexes, en promouvant une culture de la vigilance et de la qualité.
- Favoriser la montée en compétences des nouveaux agents

Connaissances:

- système éducatif et ses enjeux
- modes de fonctionnement des administrations publiques
- statuts, règlements et procédures de gestion des personnels contractuels de la fonction publique
- techniques de management

Compétences opérationnelles:

- savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe
- accompagner les changements
- évaluer et hiérarchiser des besoins
- appliquer des procédures et des règles

Compétences comportementales:

- sens des relations humaines
- organisation, planification, anticipation et gestion des priorités
- rigueur, fiabilité et réactivité
- disponibilité